Anwaltsassistenz (m/w/d) für den Bereich Corporate

Greenberg Traurig Germany, LLP; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

Deutschlandticket

Vermögenswirksame Leistungen

Sport- und Gesundheitsangebote

Mobile Arbeiten (1 Tag pro Woche)

Strukturierte Einarbeitung & Weiter­-/

Job summary

Greenberg Traurig Germany, LLP in Berlin sucht eine/n Anwaltsassistent:in in Voll- oder Teilzeit zur eigenständigen Organisation des Sekretariats im Fachbereich Corporate. Sie erstellen Schriftsätze, Pflege von Akten und unterstützen bei Zeiterfassung/Abrechnung.

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Fremdsprachenkorrespondent:in wird erwartet; Deutsch- und Englischkenntnisse auf hohem Niveau sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Fremdsprachenkorrespondent:in
• Sicherer Umgang mit Office 365 und idealerweise erste Kanzlei- oder internationales Umfeld-Erfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Eigenständige Organisation des Sekretariats im Fachbereich Corporate
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Korrespondenz und Präsentationen auf Deutsch und Englisch
• Pflege von Akten, Dokumentenmanagement, Mandatsanlage und Fristenüberwachung
• Unterstützung bei Zeiterfassung und Rechnungsstellung
• Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen der betreuten Anwält:innen

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse (Muttersprache)

Englischkenntnisse

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte:r

Fremdsprachenkorrespondenz-Ausbildung

Tools

Office 365

Job description

Wir finden: das Leben ist viel zu kurz für irgendeinen Job. Deswegen arbeiten wir am liebsten mit Menschen, die etwas bewegen wollen. Gemeinschaftlich, vielfältig, wertschätzend und mutig – das ist GT.

Für den Fachbereich Corporate suchen wir in Berlin ab sofort Anwaltsassistenzen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats innerhalb des Fachbereichs
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Korrespondenz und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Pflege von Akten und Dokumentenmanagement, inklusive Mandatsanlage und Fristenüberwachung
• Unterstützung bei der Zeiterfassung und Rechnungsstellung
• Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen für die betreuten Anwält:innen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Fremdsprachenkorres-pondent:in oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r
• Sicherer Umgang mit Office 365 und idealerweise erste Erfahrung in einer Kanzlei oder im internationalen Umfeld
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Professionalität

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer internationalen Kanzlei mit herzlicher Teamkultur und wertschätzendem Miteinander
• Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage – inklusive kostenfreier Getränke, frischem Obst und entspannter Atmosphäre
• 30 Urlaubstage pro Jahr sowie attraktive Zusatzleistungen, z.B. Deutschlandticket und vermögenswirksame Leistungen
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote, z.B. Yoga-Kurse oder Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1 Tag pro Woche)
• Strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Inhouse-Trainings und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Regelmäßige Team-Events wie Sommerfest, After-Work-Runden, PA-Lunches und eine unvergessliche Weihnachtsfeier

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bereichere unser Team mit Deiner Persönlichkeit.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!