Assistenzkraft für Rechtsanwälte (m/w/d)

WINKEL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kitazuschüsse

Jobticket

Homeoffice möglich

Moderne Ausstattung

Teambesprechungen

Kostenübernahme Fortbildung

Zusammenfassung

WINKEL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH in Berlin sucht eine Assistenzkraft für Rechtsanwälte (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen das Kanzleiteam bei allen administrativen Aufgaben, sichten und digitalisieren eingehende Post, koordinieren Termine und Fristen sowie die digitale Aktenführung.

Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Vorbereitung juristischer Dokumente, die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden sowie die Kostenrechnung und das Mahnwesen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im genannten Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei wünschenswert, aber nicht zwingend.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Alle Assistenzaufgaben in einer Anwaltskanzlei erledigen.
• Eingehende Kommunikation sichten, digitalisieren und gliedern.
• Digitale Aktenführung, Terminplanung, Fristenüberwachung.
• Schriftsätze, Verträge und juristische Dokumente vorbereiten.
• Mandanten-, Gerichts- und Behördenkorrespondenz.
• Kostenrechnung, Mahnwesen und Aktenkonten führen.
• Empfang und Betreuung von Mandanten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Vertraulichkeit

Ausbildung

Ausbildung Bürokauffrau/-mann bzw. Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten

Tools

MS Office

DATEV Anwalt

Jobbeschreibung

Über uns:

Was mit einem Steuerbüro im Jahr 1993 begann, wurde 2009 durch unsere Anwaltskanzlei ergänzt. Heute vereinen wir steuerliche und rechtliche Expertise unter einem Dach und begleiten unsere Mandanten mit persönlicher, zuverlässiger und kompetenter Beratung.

Unser Team aus 13 Kolleginnen und Kollegen arbeitet familiär, engagiert und immer auf Augenhöhe. Was uns im Umgang mit unseren Mandanten wichtig ist, leben wir auch intern: Wertschätzung, Zusammenhalt und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Für unseren Standort in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenzkraft für Rechtsanwälte (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben in einer Anwaltskanzlei
• Fachliches Sichten, Digitalisieren und Gliedern der eingehenden Kommunikation
• Digitale Aktenführung, Terminkoordination, Tagesablaufplanung und Fristenüberwachung
• Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Finanzämtern und Behörden
• Führung der Aktenkonten, Kostenrechnung und Mahnwesen
• Empfang und Betreuung von Mandanten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann bzw. zum Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten (je m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie DATEV Anwalt wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Das ist für Sie drin:

• Arbeitsatmosphäre:Eine wohlfühlende Arbeitsatmosphäre steht bei uns an erster Stelle. Wertschätzung, offene Kommunikation und flache Hierarchien sind keine Floskeln, sondern gelebte Prinzipien.
• Vergütung:Sie profitieren von einer ansprechenden Vergütung, begleitet von Kitazuschüssen und einem Jobticket.
• Flexibilität:Bei uns genießen Sie nicht nur flexible Arbeitszeiten, sondern haben auch die Möglichkeit, an mehreren Tagen oder sogar wochenweise im Homeoffice zu arbeiten – dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich Ihre Aufgabenplanung und erreichen erfolgreich Ihre Ziele.
• Digitalisierung:Stillstand ist für uns keine Option! - Wir bieten eine zeitgemäße Arbeitsumgebung mit modernster Ausstattung sowie neuester Technik. Das Equipment für mobiles Arbeiten im Homeoffice wird Ihnen von uns zur Verfügung gestellt.
• Teamgeist:Arbeit bedeutet nicht nur Aufgaben erledigen, sondern auch gemeinsames Miteinander. Daher stärken wir regelmäßig den Teamgeist durch Aktivitäten wie Betriebsausflüge oder regelmäßige Teambesprechungen.
• Perspektiven: Wir unterstützen Sie durch eine volle Kostenübernahme bei Fort- und Weiterbildungen.

Weitere Einblicke in unser Team und zusätzliche offene Stellen finden Sie auf unserer Karriereseite.