Teamassistenz (m/w/d) in einer Kanzlei

DIS AG; Berlin; Hybrid; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Urban Sportsclub

Fahrkostenzuschuss

Home Office

Job summary

DIS AG sucht am Standort Berlin eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für eine renommierte Kanzlei. Die Stelle bietet eine Direktvermittlung, moderne Büros in zentraler Lage und eine Home Office Option.

Sie unterstützen das Team, erstellen anspruchsvolle Dokumente und koordinieren Mandatsprozesse in Deutsch und Englisch. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte, Büromanagement-Fachkraft oder Fremdsprachensekretärin.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Rechtsanwalts- oder Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld ist wünschenswert.

Responsibilities

• Überblick behalten, Abläufe koordinieren und das Team im Tagesgeschäft unterstützen.
• Dokumente, Präsentationen und Tabellen in Deutsch und Englisch erstellen, überarbeiten und optimieren.
• Beaufsichtigung administrativer Prozesse rund um Mandatsbearbeitung, Dokumenten- und Datenmanagement.
• Termine, Meetings und Videokonferenzen planen und reibungslos koordinieren.
• Organisation nationaler und internationaler Reisen, Buchungen und Unterlagen.
• Serviceorientierte Ansprechpartnerfunktion intern wie extern übernehmen.
• Optimierungspotenziale identifizieren und Büro- sowie Organisationsprozesse weiterentwickeln.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Teamfähigkeit

Education

Rechtsanwaltsfachangestellten

Kauffrau für Büromanagement

Fremdsprachensekretärin

Tools

Microsoft 365

Job description

Sie möchten in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld arbeiten und fühlen sich in der Organisation, Koordination und administrativen Unterstützung zu Hause? Für eine renommierte Kanzlei im Herzen Berlins suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben sowie die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg eines professionellen Teams beizutragen.

Ihre Perspektiven

• Direkte Festanstellung bei einer etablierten und zukunftsorientierten Kanzlei
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits (u. a. Urban Sportsclub, Fahrkostenzuschuss)
• Home Office Möglichkeit
• Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Berliner Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Umfangreiche Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielfältige Weiterbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Spannende Einblicke in ein internationales und professionelles Kanzleiumfeld

Ihre Aufgaben

• Sie behalten den Überblick, koordinieren organisatorische Abläufe und unterstützen das Team im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
• Mithilfe moderner KI-gestützter Anwendungen erstellen, überarbeiten und optimieren Sie anspruchsvolle Dokumente, Präsentationen und Tabellen in deutscher und englischer Sprache und tragen so zu effizienten und qualitativ hochwertigen Arbeitsabläufen bei
• Sie begleiten die Anwältinnen und Anwälte bei administrativen und organisatorischen Prozessen rund um die elektronische Mandatsbearbeitung, nutzen moderne Technologien zur Prozessoptimierung und stellen durch ein strukturiertes Dokumenten- und Datenmanagement eine reibungslose Zusammenarbeit sicher
• Als zentrale Anlaufstelle planen und koordinieren Sie Termine, Meetings sowie Videokonferenzen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Rund um nationale und internationale Geschäftsreisen übernehmen Sie die Organisation von Buchungen, Reiseunterlagen und Terminabstimmungen
• Mit Ihrer serviceorientierten Art stehen Sie internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern und Mandanten als kompetente Unterstützung zur Seite
• Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv ein, identifizieren Optimierungspotenziale und unterstützen bei der Weiterentwicklung moderner Büro- und Organisationsprozesse

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung im Assistenz-, Kanzlei- oder Office-Management-Umfeld sammeln
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Der routinierte Umgang mit Microsoft 365 sowie eine ausgeprägte Affinität für digitale Arbeitsweisen zeichnen Sie aus
• Persönlich überzeugen Sie durch eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten runden Ihr Profil ab
• Darüber hinaus schätzen Sie die Zusammenarbeit im Team und bringen sich gerne aktiv in ein modernes Arbeitsumfeld ein

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb\"Deutschlands Beste Arbeitgeber\" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25