Teamassistenz (m/w/d)

WIPIT; Deutschland; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

WIPIT sucht an den Standorten Berlin, München und Mannheim eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte zur Unterstützung unserer Praxisgruppen (Corporate & Venture Capital; Tech, Digital & Data; Intellectual Property). Sie arbeiten eigenständig, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und führen Deutsch- und Englischkorrespondenz.

Dabei erstellen Sie Verträge, Berichte und Präsentationen und unterstützen bei Veranstaltungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung im Anwaltssekretariat.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote).

Responsibilities

• Tatkräftige Unterstützung der Praxisgruppen (Corporate & Venture Capital; Tech, Digital & Data; Intellectual Property).
• Selbstständige und vorausschauende Organisation kaufmännischer Vorgänge sowie Koordination von Terminen und Reisen.
• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz; Erstellung/ Bearbeitung von Dokumenten wie Verträgen, Berichten und Präsentationen.
• Verlässliche Koordination von Fristen, Terminen und Geschäftsreisen; Organisation interner/externen Veranstaltungen.

Skills

Organisation

Kommunikation

Teamarbeit

MS Office

Eigeninitiative

Education

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

MS Office

Job description

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir an unseren Standorten in Berlin, München und Mannheim laufend engagierte Assistenzkräfte mit Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit.

Sie übernehmen die klassische Büro- und Mandatsorganisation, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und sind erste/r Ansprechpartner:in für unsere Mandant:innen und das Team. In dieser Rolle tragen Sie wesentlich dazu bei, dass unsere Kanzleiarbeit reibungslosfunktioniert.

Wir wünschen uns eine sorgfältige, zuverlässige und freundliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Eigeninitiative sowie einem sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.

Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld abwechslungsreiche Aufgaben und ein kollegiales Team, das Wert auf Vertrauen und professionelle Zusammenarbeit legt.

Ihre Tätigkeit:

• Tatkräftige Unterstützung unserer Praxisgruppen (Corporate & Venture Capital; Tech, Digital & Data; Intellectual Property)
• Selbstständige und vorausschauende Unterstützung unserer national und international tätigen Rechtsanwält:innen in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen
• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten wie z. B. Verträgen, Reports, Präsentationen etc.
• Verlässliche Koordination von Fristen, Termine und Geschäftsreisen
• Organisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Was wir suchen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten oder Quereinsteiger (w/m/d) mit mehrjähriger Erfahrung im Anwaltsassistenzbereich
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote)
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Lösungsorientiertes Vorgehen und sorgfältige Arbeitsweise
• Persönliches Engagement und Freude an Teamarbeit
• Hohe Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen sowie Interesse am Einsatz moderner Technologien im juristischen Arbeitsalltag
• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit, in die Sie umfassend und sorgfältig eingearbeitet werden
• Aufgeschlossene Kolleg:innen, die sich auf ihr neues Teammitglied freuen
• Unterstützung bei der Entwicklung der eigenen Fähigkeiten