Assistenz / Sekretär (m/w/d) Anwaltsbereich

Dentons Canada; Berlin; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)

Deutschlandticket

Bikeleasing

Fitnessangebote

Job summary

Dentons in Berlin sucht eine Assistenz/Sekretärin (m/w/d) für den Anwaltsbereich. Sie unterstützen eine Partnerin und ein kleines Team, organisieren Termine, koor dinieren Reisen und bearbeiten die Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Führung von Mandats- und Prozessakten, Rechnungsprüfung, Büroorganisation im Fachbereich Public Law and Regulatory sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Großkanzlei.
• Gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und MS Teams.
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre bzw. kaufmännische Ausbildung.

Responsibilities

• Organisation und Koordination eines Partnerschaftsteams (derzeit drei weitere Associates).
• Büroorganisation im Fachbereich Public Law and Regulatory.
• Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in Deutsch und Englisch.
• Eigenverantwortliche Führung von Mandats- und Prozessakten (E-Akte und Handakte).
• Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen.
• Eigenständige Bearbeitung von Posteingang und -ausgängen einschließlich des E-Mail-Postfaches.

Skills

Organisation

Eigenständige Arbeitsweise

Kommunikation

Englischkenntnisse

Teamkoordination

Education

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre

Tools

MS Word

MS Excel

PowerPoint

MS Teams

Job description

Assistenz / Sekretär (m/w/d) Anwaltsbereich

Wir sind Dentons - die größte global tätige Kanzlei der Welt. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie gemeinsam mit uns die „Law firm of the future“. Wir bieten Ihnen diverse Teams und vielfältige Chancen in einem zukunftsorientierten, spannenden Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und im Team umsetzen können. Wir unterstützen Sie von Beginn an – mit Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Sie abgestimmt sind, damit Sie Ihr einzigartiges Potential entfachen und wir Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg bestmöglich unterstützen können. Erweitern Sie unser Team und lassen Sie uns gemeinsam wachsen!

Zur Verstärkung unseresTeamssuchen wir im Rahmen einer On-Site-Tätigkeit für unserBerliner Büro:

Assistenz / Sekretär (m/w/d) Anwaltsbereich

• Organisation und Koordination einer Partnerin mit einem Team aus (derzeit) drei weiteren Associates


• Büroorganisation im Fachbereich Public Law and Regulatory


• Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie sonstigen Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in deutscher und englischer Sprache


• Eigenverantwortliche Führung von Mandats- und Prozessakten (E-Akte und Handakte)


• Terminkoordination (Planung von Geschäftsterminen und internen Meetings), Reiseplanung und Reisekostenabrechnung


• Erstellung und Prüfung von Rechnungen


• Eigenständige Bearbeitung von Postein- und -ausgängen einschließlich des E-Mail-Postfaches


• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten


• Deutschlandticket


• 30 Urlaubstage (auf Grundlage einer Fünftagewoche) und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester


• Fit durch Fortbewegung: Bikeleasing für Fahrradbegeisterte


• Fitness- und Sportangebote (diverse Sportgruppen sowie monetäre Unterstützung einer Mitgliedschaft bei Fitness First oder Urban Sports)


• Regelmäßige Events für Mitarbeitende


• Eigenes Team für betriebsärztliche Behandlungen und weitere Angebote im Gesundheitsmanagement wie Bildschirmarbeitsplatzbrille, Mindfulness Sessions und europaweite Healthy Challenge


• Büro in zentraler Lage mit Blick auf den Gendarmenmarkt


• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Großkanzlei


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word-Formatvorlagen, Excel, PowerPoint und MS Teams


• Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. zum Rechtsanwaltsfachangestellten, alternativ Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – etwa in Bürokommunikation oder Verwaltung – bzw. eine vergleichbare Qualifikation


• Gute Englischkenntnisse


• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise