Assistenz/ Sachbearbeitung (m/w/*)

SKZ - Das Kunststoff-Zentrum; Halle (Saale); On-site; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Betriebliche Gesundheitsförderung

Bike-Leasing & E-Ladesäule

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Heiligabend & Silvester frei

Job summary

SKZ in Halle (Saale) sucht ab sofort eine Assistenz/Sachbearbeitung in Teilzeit (20 Std./Woche) zur Unterstützung des Teams. Sie arbeiten kundenorientiert, strukturieren Abläufe und betreuen Verwaltungsaufgaben rund um Kurse.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kursplanung, Angebotserstellung, Kurshandbücher prüfen, Registrierung von Kursteilnehmern sowie Pflege von Kursinhalten in NAV. Zudem bearbeiten Sie Anfragen per E-Mail/Telefon und unterstützen die Abrechnung und Auswertung von Rückmeldungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen.
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten.
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsfreude und Einfühlungsvermögen.
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV wünschenswert.

Responsibilities

• Mitwirkung bei der Kursplanung von Lehrgängen.
• Mitwirkung bei der Angebotserstellung.
• Kurshandbücher überprüfen und ggfs. Drucken.
• Registrierung und Verwaltung der Kursteilnehmer inkl. aller notwendigen Dokumentationen.
• Anlegen und Pflegen von Kursinhalten in dem Datenbanksystem Microsoft Dynamics NAV.
• Bearbeitung von Anfragen potenzieller Kursteilnehmer in Abstimmung mit den Kursleitern per E-Mail und Telefon.
• Nachbereitung von stattgefundenen Kursen einschließlich Abrechnung und Auswertung von Kundenrückmeldungen.

Skills

MS Office Anwendungen

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Empathie

MS Dynamics NAV Kenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Dynamics NAV

Job description

Kennziffer: 26035

Für unseren Standort Halle suchen wir ab dem 01.11.2026 in Teilzeit (20 Std./Woche) eine

Assistenz /Sachbearbeitung (m/w/*)

Kennziffer: 26035

Für unseren Standort Halle suchen wir ab dem 01.11.2026 in Teilzeit (20 Std./Woche) eine

Assistenz /Sachbearbeitung (m/w/*)

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfreude und Einfühlungsvermögen
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV sind wünschenswert

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Kursplanung von Lehrgängen
• Mitwirkung bei der Angebotserstellung
• Kurshandbücher überprüfen und ggfs. Drucken
• Registrierung und Verwaltung der Kursteilnehmer inkl. aller notwendigen Dokumentationen
• Anlegen und Pflegen von Kursinhalten in dem Datenbanksystem Microsoft Dynamics NAV
• Bearbeitung von Anfragen potenzieller Kursteilnehmer in Abstimmung mit den Kursleitern per E-Mail und Telefon
• Nachbereitung von stattgefundenen Kursen einschließlich Abrechnung und Auswertung von Kundenrückmeldungen

Benefits

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Kooperationenmit Fitnesskooperationspartnern
• Nachhaltiger leben wie z.B. mit unserem Bike-Leasing und e-Ladesäule für PKW
• Mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Heiligabend & Silvester frei