Bürofachkraft / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Arz Darmstadt; Darmstadt; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Sonderzahlungen

Job summary

Arz Darmstadt in Darmstadt sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Bearbeitung und Prüfung von Verwaltungs- und Abrechnungsvorgängen. Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen und pflegen den Kontakt zu externen Partnern.

Zu Ihrem Aufgabenprofil gehören Datenerfassung, -pflege in den Systemen, monatliche Abschlussarbeiten, Rechnungserstellung sowie allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und analytisches Denkvermögen.

Responsibilities

• Bearbeitung und Prüfung von Verwaltungs- und Abrechnungsvorgängen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Partnern
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten in den eingesetzten Systemen
• Unterstützung bei monatlichen Abrechnungs- und Abschlussarbeiten
• Erstellung von Rechnungen und administrativen Unterlagen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Dokumentenmanagement sowie strukturierte Ablage und Zuordnung von Unterlagen

Skills

MS Office

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Zuverlässige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics NAV/Navision

Job description

• Bearbeitung und Prüfung von Verwaltungs- und Abrechnungsvorgängen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Partnern
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten in den eingesetzten Systemen
• Unterstützung bei monatlichen Abrechnungs- und Abschlussarbeiten
• Erstellung von Rechnungen und administrativen Unterlagen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Dokumentenmanagement sowie strukturierte Ablage und Zuordnung von Unterlagen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Strukturierte, sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit sowie freundliches Auftreten
• Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV (Navision) sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektiven
• Spannende Aufgaben und Gestaltungsspielraum in einem Unternehmen im digitalen Wandel
• Kollegiales, hilfsbereites Team und ein wertschätzendes Miteinander
• 37,5-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzliche Gleittage sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Sonderzahlungen, wie Weihnachtsgeld und Treueprämien
• Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss und Essensgeld
• Betriebliche Altersvorsorge mit monatlichem Arbeitgeberzuschuss
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget
• Gesundheitsangebote und Vorsorgeuntersuchungen durch unseren Betriebsarzt
• Möglichkeit zum JobRad-Leasing mit Übernahme von Versicherung und Inspektion
• Familienfreundliche Unterstützung bei Kinderkrankentagen
• Gemeinsame Veranstaltungen, wie Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
• Barrierefreier Arbeitsplatz und moderne Arbeitsumgebung