Vertriebsassistenz im Innendienst Vollzeit- oder Teilzeitstelle (m/w/d)

Carl Bernh. Hoffmann GmbH & Co. KG; Brandenburg an der Havel; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Firmeneigene Parkmöglichkeiten

Unbefristete Festanstellung

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

Carl Bernh. Hoffmann GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Kraft für Kundenberatung und Auftragsabwicklung. Sie betreuen Bestellungen, prüfen Bestellbestätigungen und koord... (Fortsetzung unten)

Sie arbeiten eng mit Einkauf, Vertrieb und Logistik zusammen, nutzen ERP-Systeme zur Abwicklung und unterstützen bei individuellen Produktwünschen sowie der Rohstoffbeschaffung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technisch kaufmännische Ausbildung
• 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im Vertrieb wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, analytisches Verständnis, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central von Vorteil

Responsibilities

• Beratung unserer Kunden rund um die Bestellung sowie Auftragsabwicklung und Kontrolle der Bestellbestätigungen
• Bestellabwicklung im ERP-System
• Klärung von Differenzen im Bestellprozess
• Überwachung von Lieferterminen
• Unterstützung bei Realisierung besonderer Produktwünsche der Kunden und Erstellung von Angeboten zu Produktalternativen – enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertriebsaußendienst und Logistik
• Unterstützung der Rohstoffbeschaffung sowie Produktionsanfragen und -aufträge bei Lieferanten

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Lösungsorientierung

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

Microsoft Dynamics 365 Business Center

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technisch kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision)

Job description

Packen Sie die Herausforderung an! Kunden liegen Ihnen am Herzen? Sie behalten den Überblick über Kunden, Angebote, Bestellungen sowie unser Material? Bringen Sie Ihre Ideen ein und werden Sie Teil unseres Teams!

• In dieser Rolle sind Sie eigenständig für die Beratung unserer Kunden rund um die Bestellung sowie für die Auftragsabwicklung und Kontrolle der Bestellbestätigungen zuständig
• Weiterhin sorgen Sie für reibungslose
• Bestellabwicklung im ERP-System
• Klärung von Differenzen im Bestellprozess sowie
• Überwachung von Lieferterminen
• Sie unterstützen bei der Realisierung besonderer Produktwünsche der Kunden und erstellen Angebote zu Produktalternativen - hier arbeiten Sie eng mit dem Einkauf, dem Vertriebsaußendienst und der Logistik zusammen
• Die Unterstützung der Rohstoffbeschaffung sowie die Produktionsanfragen und -aufträge bei Lieferanten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Requirements

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technisch kaufmännische Ausbildung sowie 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder im Vertrieb ist ein großes Plus
• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie zielorientiertes Denken und Handeln, Durchsetzungsstärke und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
• Teamfähigkeit und ein gutes analytisches Verständnis, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab
• Einen sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket setzen wir Voraus, Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision) sind von Vorteil

Unser Angebot

• Vielfältige Aufgaben: Ein spannendes Arbeitsumfeld mit ständig neuen Herausforderungen und der Möglichkeit zur Mitgestaltung unserer Produkte und Prozesse
• Moderner Arbeitsplatz: Arbeiten Sie in einem wachsenden und innovativen Unternehmen mit familienfreundlichem Arbeitsklima, flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur
• Onboarding: Eine professionelle und intensive Einarbeitung, die Ihnen einen optimalen Start möglichst.
• Attraktive Benefits: Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, Corporate Benefits und Firmeneigene Parkmöglichkeiten
• Eigenverantwortung im Team: Öbernehmen Sie Verantwortung und treffen Sie eigenständig Entscheidungen in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld
• Unbefristete Anstellung: Sichern Sie sich eine langfristige Perspektive mit einer unbefristeten Festanstellung