Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/x) im Partner-/Teamsekretariat

DLA Piper UK LLP; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Wirtschaftskanzlei sucht eine/n engagierte/n Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für das Partner-/Teamsekretariat in Köln. Der/die ideale Kandidat/in hat eine entsprechende Ausbildung, hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick. Wir bieten ein attraktives internationales Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vergünstigungen und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten.

Leistungen

Fahrtkostenerstattung

Verpflegungszuschüsse

Sportmitgliedschaften

Mitarbeiterrabatte

Angebote zur Kinderbetreuung

Flexibles Arbeiten im In- und Ausland

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondentin oder vergleichbare Qualifikation.
• Engagiert und eigenverantwortlich im Arbeitsablauf.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Aufgaben

• Erledigung anspruchsvoller administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Koordination und Organisation von Büroabläufen.
• Verantwortlichkeit für Dokumentenmanagement und Aktenführung.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

Proaktivität

Organisationsgeschick

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office-Anwendungen

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Partner-/Teamsekretariat

Werde als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) ein unverzichtbarer Teil unseres Teams im Bereich Wirtschaftstrafrecht in unserem Büro in Frankfurt.

Was Dich erwartet

• Als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) erledigst Du im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Terminplanung, Rechnungswesen, Korrespondenz mit Behörden in deutscher und englischer Sprache sowie Postbearbeitung
• Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernimmst Du die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
• Außerdem koordinierst Du die Büroabläufe in Deinem Bereich, agierst kompetent am Telefon, bereitest Präsentationen und Meetings vor und unterstützt bei Veranstaltungen und Workshops
• Du organisierst Geschäftsreisen und führst die entsprechenden Reisebuchungen und -abrechnungen durch

Was Dich auszeichnet

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondentin oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest zuverlässig, bist proaktiv und hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du beherrschst die MS Office-Anwendungen sicher und professionell

Unser Angebot an Dich

• Internationales Umfeld: Du profitierst von der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen und Mandanten aus aller Welt
• Attraktive Vergünstigungen: Du profitierst von einer Fahrtkostenerstattung und Verpflegungszuschüssen
• Health and Wellbeing: Um Dich in Deinem Arbeits- und Privatleben zu unterstützen, bieten wir Dir ein vielfältiges Angebot bestehend aus Sportmitgliedschaften und verschiedenen Mitarbeiterrabatten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir unterstützen Dich mit vielfältigen Angeboten zur Kinderbetreuung und der Pflege Angehöriger
• Flexibilität: Wir ermöglichen Dir mobiles Arbeiten im In- und Ausland gemäß unserer Mobile Working- und Workcation Policy

Siegel und Auszeichnungen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen für eine Tätigkeit als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Partner-/Teamsekretariat bei DLA Piper über unsere Karriereseite oder per E-Mail an [e-mail] .

Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch DLA Piper finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .

DLA Piper ist eine Wirtschaftskanzlei, die in der Welt zuhause ist. Durch unser globales Netzwerk verknüpfen wir unsere lokale Expertise mit der unserer internationalen Kolleginnen und Kollegen. Neben dem Expertenwissen schätzen wir vor allem die Persönlichkeiten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Unsere Werte

Wir übertreffen Erwartungen und Standards.

Wir zeigen Rückgrat und gehen neue Wege.

Wir stehen füreinander ein und fördern Vielfalt.

Wir engagieren uns und geben etwas zurück.