Assistenz Projektleitung (m/w/d)

conceptas GmbH; Eching am Ammersee; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalvermittlung in Eching am Ammersee sucht eine Assistenz Projektleitung (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Telefonannahme, die Überwachung der Projekt-Postfächer und die Auftragsbearbeitung. Wir wünschen uns ein Organisationstalent mit abgeschlossener Berufsausbildung und sicherem Umgang mit MS Office. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld und legen Wert auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter.

Leistungen

Attraktive Arbeitsumgebung

Aufgaben

• Telefonannahme und Weiterleitung an die zuständige Stelle.
• Überwachung der Projekt-Postfächer und ggfs. Weiterleitung.
• Auftragsbearbeitung und Verwaltung der Eingangspost.
• Terminvereinbarungen sowie Angebotserstellung an Kunden.
• Rechnungserstellung und Dokumentationsbearbeitung.

Kenntnisse

Organisations- und Kommunikationstalent

Analytisches und systematisches Vorgehen

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung

in Eching, bei Landshut ab sofort eine Assistenz Projektleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Telefonannahme und Weiterleitung an die zuständige Stelle
• Überwachung der Projekt-Postfächer und ggf. Weiterleitung an die zuständigen Projektleiter
• Bearbeiten der Eingangspost
• Auftragsbearbeitung
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Terminvereinbarungen sowie Angebotserstellung an Kunden
• Übertragung der Aufmaße sowie Weiterleitung an das jeweilige Planungsbüro
• Aufmaß Zusammenstellung
• Rechnungserstellung
• Bearbeitung von Dokumentationen
• Stundenabrechnungen der Mitarbeiter

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Analytisches und systematisches Vorgehen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel & Outlook)

Unser Unternehmen bietet eine attraktive Arbeitsumgebung, weil wir unsere Mitarbeiter als den wichtigsten Erfolgsfaktor eines Unternehmens betrachten. Wir konzentrieren uns seit über 25 Jahren auf unsere Kernkompetenzen Personalvermittlung und Personalleasing und wissen, dass nur zufriedene Mitarbeiter auch für zufriedene Kunden sorgen.

Ihr Weg zu uns

Wir freuen uns, dass diese Stelle Ihr Interesse geweckt hat. Sie können sich über die klassischen Wege wie E-Mail oder Post bei uns bewerben oder auch die Onlinebewerbung nutzen. Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch gerne per Telefon für ein Erstgespräch zur Verfügung.