Assistenz Produktionsorganisation (m/w/d)

DIS AG Personaldienstleistungen; Großenhain; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Regelmäßige Feedback- und Zielgespräche

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Großenhain sucht eine engagierte Teamassistenz für die Produktionsorganisation. Du unterstützt die Produktionsleitung und das Team im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und pflegst Dokumente. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein sicheres Gehalt und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Industrieumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management.
• Selbstständige und effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Ausgeprägte digitale Kompetenz und Technikaffinität.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung in den Bereichen Legal, Finance und HR.
• Vorbereitung und Strukturierung relevanter Dokumente für Fachabteilungen.
• Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten unter Einhaltung von Qualitätsrichtlinien.

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Digitale Kompetenz

Technikaffinität

Deutschkenntnisse (C1)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Assistenz Produktionsorganisation (m/w/d)

Stellendetails

• Beginn ab 18.05.2026
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Anstellungsart: Vollzeit
• Befristung: unbefristet
• Arbeitsort: Lampertswalde bei Großenhain, Sachs

Stellenbeschreibung

Du arbeitest organisiert, behältst auch in einem dynamischen Produktionsumfeld den Überblick und unterstützt Teams gern im Hintergrund? Dann passt du perfekt in diese Rolle! Unser Kunde sucht eine engagierte Teamassistenz, die die Produktionsleitung und das Team im Tagesgeschäft unterstützt, Termine koordiniert, Dokumente und Daten pflegt sowie administrative Abläufe zuverlässig begleitet. Mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Prozesse in der Produktion reibungslos laufen.

In der Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem modernen Industrieunternehmen sowie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrung im Produktionsumfeld zu sammeln und dich langfristig weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Bereiche Legal, Finance und HR im operativen Tagesgeschäft sowie im Back-Office
• Vorbereitung, Strukturierung und zuverlässige Bereitstellung relevanter Dokumente für die Fachabteilungen
• Digitalisierung, systematische Archivierung und Verwaltung von Dokumenten – sowohl physisch als auch digital – unter Einhaltung interner Qualitäts- und Compliance‑Richtlinien
• Mitwirkung bei der Betreuung von Vertrags‑ und Unternehmensdokumenten, insbesondere im Rahmen des Vertragsmanagements
• Koordination und Kommunikation mit externen Rechtsanwälten, Behörden und Geschäftspartnern
• Eigenverantwortliche Verwaltung sensibler Unternehmensunterlagen inklusive Fristenkontrolle und revisionssicherer Ablage

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Management bzw. in einer Assistenzfunktion
• Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Präzisionsanspruch
• Ausgeprägte digitale Kompetenz und Technikaffinität, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Projektmanagement‑Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1‑Niveau in Wort und Schrift

Benefits

• Sicheres, wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassende soziale Absicherung
• Sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, regelmäßige Feedback‑ und Zielgespräche
• Hohe Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinische Betreuung und regelmäßige Besuche am Arbeitsplatz