Assistenz (m/w/d)

Leonardo PersonalKonzept GmbH; Mainz; Vor Ort; EUR 24.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Zuverlässige Bezahlung

Unbefristeter Vertrag

Team-Events

Persönliche Betreuung

Top Übernahmechancen

Zusammenfassung

Leonardo PersonalKonzept GmbH in Mainz sucht eine engagierte Assistenz (unbefristet) zur Unterstützung des Teams bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Sie planen Termine, bereiten Besprechungen vor und sichern eine reibungslose Dokumentenverwaltung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, sicherer Umgang mit MS Office sowie fließende Deutschkenntnisse (C1).

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Freundliches Auftreten und Freude an serviceorientiertem Arbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1).

Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Terminplanung, -koordination und -überwachung.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen.
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Unterlagen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei Projekten, Auswertungen und internen Prozessen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Du bist Organisationstalent, Teamplayer und Kommunikation ist deine Stärke? Dann sucht unser Kunde genau dich!
In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützt du das Team bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben.

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Projekten, Auswertungen und internen Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freundliches Auftreten und Freude an serviceorientiertem Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)

• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Vergütung: 17,11€ - 18,08€/h
• Zuverlässige Bezahlung
• Unbefristeter Vertrag
• Team-Events
• Persönliche Betreuung
• Top Übernahmechancen