Assistenz Personal & Organisation (m/w/d)

Fundis Reitsport; Deutschland; Remote; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Fundis Reitsport sucht eine Assistenz Personal & Organisation (m/w/d) in Teilzeit. Sie arbeiten eigenständig, koordinieren Büroabläufe und unterstützen bei Personal- und Organisationsaufgaben in Ilshofen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Event-Planung, Mitarbeit an Projekten, Standortmanagement und die Gestaltung einer reibungslosen Arbeitswoche. Kommunikationsstärke, Diskretion und sichere Office-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Handeln.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Team und mit Stakeholdern.
• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personalangelegenheiten.
• Sicherheit im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).

Aufgaben

• Betreuung und Weiterentwicklung der internen Kommunikation.
• Planung und Organisation von Firmenfeiern, Veranstaltungen und Mitarbeiteraktionen.
• Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben, z. B. Neubau.
• Organisation von Mitarbeiterbenefits, Geschenken und Merchandising.
• Organisation von Schulungen, Meetings und internen Veranstaltungen.
• Office- und Standortmanagement inklusive Koordination externer Dienstleister.
• Operative Personalverwaltung und administrative HR-Themen.
• Ansprechpartner für vielfältige organisatorische Themen im Arbeitsalltag.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigenständige Arbeitsweise

Vertraulichkeit

MS Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Assistenz Personal & Organisation (m/w/d)

im Rahmen einer Teilzeittätigkeit

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne eigenständig, bist kommunikativ und sorgst dafür, dass im Arbeitsalltag alles rundläuft? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben:

• Betreuung und Weiterentwicklung derinternen Kommunikation
• Planung und Organisation von Firmenfeiern, Veranstaltungen und Mitarbeiteraktionen
• Unterstützung beiProjekten und organisatorischen Sonderaufgaben, z. b. rund um unseren Neubau
• Organisation vonMitarbeiterbenefits, Geschenken und Merchandising
• Organisation vonSchulungen, Weiterbildungen, Unterweisungen, Meetings und internen Veranstaltungen
• Office- und Standortmanagementinklusive Koordination externer Dienstleister
• OperativePersonalverwaltungund administrative HR-Themen
• Ansprechpartnerfürvielfältige organisatorische Themen im Arbeitsalltag

Dein Profil:

• Organisationstalent und Freude daran,Dinge selbstständig voranzutreiben
• Einestrukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärkeund ein offenes, freundliches Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein undDiskretion im Umgang mit vertraulichen Themen
• Spaß anabwechslungsreichen Aufgaben und unterschiedlichen Projekten
• Sicherer Umgang mit dengängigen Office-Anwendungen
• Idealerweise erste Erfahrung inPersonal, Assistenz, Verwaltung oder Organisation

Das erwartet dich:

• Eineabwechslungsreiche Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Du bringst unterschiedliche Themen zusammen, hast mit vielen Menschen zu tun und sorgst dafür, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos funktioniert. Dabei kannst dueigene Ideen einbringen, Dinge selbstständig vorantreiben und unser Arbeitsumfeld aktiv mitgestalten. Ob im Tagesgeschäft, bei Events oder in spannenden Projekten.
• Passt zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Einsatzort:

Ilshofen

Einsatzort:

Almarstr. 12, 74532, Ilshofen, BW

Branche:

E-Commerce

Arbeitszeit:

Teilzeit 20 Std. pro Woche

Kontakt:

Stefan Fundis

[e-mail]

[phone]