Assistenz Personal & Organisation (m/w/d)

Fundis Reitsport GmbH; Großallmerspann; Remote; EUR 24.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Fundis Reitsport GmbH sucht für Ilshofen eine Assistenz Personal & Organisation (m/w/d) in Teilzeit. Du bist ein Organisationstalent, arbeitest eigenständig, kommunizierst sicher und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag rundläuft.

Zu deinen Aufgaben gehören die interne Kommunikation, Planung von Firmenfeiern, Mitarbeiterevents, Unterstützung bei Projekten sowie Office- und Standortmanagement. Erste Erfahrungen in Personal/Assistenz sind willkommen.

Qualifikationen

• Organisationstalent und eigenständiges Vorantreiben von Aufgaben.
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke sowie offenes, freundliches Auftreten.
• Sorgfalt im vertraulichen Umgang mit Informationen.
• Erfahrung in Personal, Assistenz, Verwaltung oder Organisation willkommen.

Aufgaben

• Betreuung und Weiterentwicklung der internen Kommunikation.
• Planung und Organisation von Firmenfeiern, Veranstaltungen und Mitarbeiteraktionen.
• Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben, z. B. Neubau.
• Organisation von Mitarbeitervorteilen, Geschenken und Merchandising.
• Organisation von Schulungen, Meetings und internen Veranstaltungen.
• Office- und Standortmanagement inkl. Koordination externer Dienstleister.
• Operative Personalverwaltung und administrative HR-Themen.
• Ansprechpartner für vielfältige organisatorische Themen im Arbeitsalltag.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsstärke

Diskretion

MS Office

Erfahrung in Personal/Assistenz

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz Personal & Organisation (m/w/d)

im Rahmen einer Teilzeittätigkeit

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne eigenständig, bist kommunikativ und sorgst dafür, dass im Arbeitsalltag alles rundläuft? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben:

• Betreuung und Weiterentwicklung derinternen Kommunikation
• Planung und Organisation von Firmenfeiern, Veranstaltungen und Mitarbeiteraktionen
• Unterstützung beiProjekten und organisatorischen Sonderaufgaben, z. b. rund um unseren Neubau
• Organisation vonMitarbeiterbenefits, Geschenken und Merchandising
• Organisation vonSchulungen, Weiterbildungen, Unterweisungen, Meetings und internen Veranstaltungen
• Office- und Standortmanagementinklusive Koordination externer Dienstleister
• OperativePersonalverwaltungund administrative HR-Themen
• Ansprechpartnerfürvielfältige organisatorische Themen im Arbeitsalltag

Dein Profil:

• Organisationstalent und Freude daran,Dinge selbstständig voranzutreiben
• Einestrukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärkeund ein offenes, freundliches Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein undDiskretion im Umgang mit vertraulichen Themen
• Spaß anabwechslungsreichen Aufgaben und unterschiedlichen Projekten
• Sicherer Umgang mit dengängigen Office-Anwendungen
• Idealerweise erste Erfahrung inPersonal, Assistenz, Verwaltung oder Organisation

Das erwartet dich:

• Eineabwechslungsreiche Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Du bringst unterschiedliche Themen zusammen, hast mit vielen Menschen zu tun und sorgst dafür, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos funktioniert. Dabei kannst dueigene Ideen einbringen, Dinge selbstständig vorantreiben und unser Arbeitsumfeld aktiv mitgestalten. Ob im Tagesgeschäft, bei Events oder in spannenden Projekten.
• Passt zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Einsatzort:

Ilshofen

Einsatzort:

Almarstr. 12, 74532, Ilshofen, BW

Branche:

E-Commerce

Arbeitszeit:

Teilzeit 20 Std. pro Woche

Kontakt:

Stefan Fundis

[e-mail]

[phone]