Assistenz Personal (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Dresden sucht eine engagierte Assistenz im Personalbereich. Die Rolle umfasst die Durchführung der Personalverwaltung sowie die Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben. Kandidaten sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich mitbringen. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Strukturierte Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterkantine

Jobticket

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Schwerpunkt Human Resources.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Durchführung der Personalverwaltung in den eingesetzten Personalmanagementsystemen.
• Verwaltung und Sichtung eingehender Bewerbungen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Dokumenten.
• Unterstützung im operativen HR-Backoffice.

Kenntnisse

Organisationsvermögen

Kommunikationsvermögen

Empathie

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Du bist organisiert, kommunikativ und möchtest die Personalabteilung aktiv unterstützen? Unser Kunde sucht eine engagierte Assistenz im Personalbereich, die administrative Aufgaben übernimmt, Mitarbeiter betreut und die Personalprozesse effizient begleitet. Mit deinem Einsatz stellst du sicher, dass Abläufe reibungslos funktionieren und das Team optimal unterstützt wird.

Die Arbeitnehmerüberlassung bietet dir die Möglichkeit, wertvolle Erfahrung zu sammeln und dich langfristig in einem dynamischen Unternehmen zu etablieren.

Ihre Vorteile

• Starker Teamzusammenhalt und Freude an der gemeinsamen Weiterentwicklung des Unternehmens
• Strukturierte Einarbeitung durch einen individuellen Einarbeitungsplan und persönliches Mentoring
• Vielfältige fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten – auch auf internationaler Ebene
• Abwechslungsreiche und innovative Projekte im Umfeld zukunftsweisender Technologien für weltweit renommierte Kunden
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Finanzielle Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis zur Einschulung
• Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
• Dienstfahrzeug zur Privatnutzung nach der Einarbeitungsphase
• Mitarbeiterkantine mit regionalen Gerichten und kostenfreie Getränke
• Jobticket und JobRad-Angebot für eine umweltfreundliche Mobilität

Ihre Aufgaben

• Durchführung der Personalverwaltung in den eingesetzten Personalmanagementsystemen
• Verwaltung und Sichtung eingehender Bewerbungen sowie Organisation und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen
• Veröffentlichung und Betreuung von Stellenausschreibungen auf internen und externen Plattformen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten einschließlich Dokumentenmanagement
• Unterstützung im operativen HR-Backoffice, unter anderem bei Terminorganisation, Verwaltung der Arbeitskleidung und Buchung von Zeitkorrekturen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Schwerpunkt Human Resources
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen sowie eine strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Empathie und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.