Assistenz / Office Manager (m/w/d) - Property Management

Mileway; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Logistikimmobilien sucht eine engagierte Person zur Unterstützung im Property Management-Team in Frankfurt. Die Rolle umfasst die Organisation und Koordination von Kommunikation sowie die Verwaltung von Dokumenten und Daten. Sie sollten hervorragende Kommunikationsfähigkeiten mitbringen, sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse haben. Mit modernen Arbeitsmodellen und einem freundlichen Team bieten wir ein dynamisches Arbeitsumfeld und viele Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehalt und Bonus

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Interne Trainings und Programme

Flexible Arbeitsmodelle

Moderne Technik

Work-Life-Balance

Internationale Unternehmenskultur

Team-Events und soziale Aktivitäten

28 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder vergleichbarer Rolle.
• Proaktive, positive und lösungsorientierte Haltung.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Prioritäten setzen.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Koordinieren von Telefonaten, Nachrichten und Meetings.
• Bearbeiten und Digitalisieren der täglichen Post.
• Ansprechpartner:in für allgemeine Anliegen.
• Auskünfte zu Verträgen und Betriebskosten geben.
• Unterstützung im Property Management.
• Planen von Meetings, Reisen und Team-Events.
• Eng mit Kolleg:innen an anderen Standorten zusammenarbeiten.

Kenntnisse

Office Management

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Deutsch (fließend)

Englisch (sehr gut)

MS Office

Jobbeschreibung

About us

Wir suchen eine engagierte Kolleg:in, die unser Property-Management-Oversight-Team unterstützt und gemeinsam mit uns dafür sorgt, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren.

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, gut organisiert bist und Freude an klarer, strukturierter Kommunikation mit internen und externen Partner:innen hast – dann passt du perfekt zu uns!

Arbeiten bei Mileway

Wir bieten Dir eine Chance, die Du so sonst nirgendwo findest. Seit dem Start 2019 ist Mileway schnell zum europäischen Marktführer im Bereich 'Last-Mile-Logistikimmobilien' gewachsen, mit einem Team von über 550 Kolleg:innen in mehr als 20 Büros in 11 Ländern.

Unsere Kultur ist schnelllebig und hochinternational. Kolleg:innen aus über 51 Ländern bringen unterschiedliche Perspektiven und eine "Wir schaffen das!"-Mentalität in alles, was wir tun. Wir haben schon viel erreicht – und sind doch erst am Anfang. Unser Ziel ist es, Europas führender Anbieter von Last-Mile-Logistikimmobilien zu sein, Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen, Nachhaltigkeit voranzutreiben und die Städte von morgen mitzugestalten. Dabei leben wir unsere Werte: Drive, Trust, Grow, Together.

Bei Mileway sind wir überzeugt, dass Wachstum im Unternehmen aus dem Wachstum unserer Fähigkeiten entsteht. Deshalb bieten wir ein internes Learning & Development Programm, das persönliche, berufliche und geschäftliche Entwicklung zusammenbringt und Dir hilft, Deinen ganz eigenen Karriereweg zu gestalten. Du bist an unserem Standort Frankfurt tätig und wir legen großen Wert auf den persönlichen Austausch im Team, daher sind wir dort gemeinsam im Büro. Wir setzen auf flexible Arbeitsmodelle und unterstützen Dich mit modernster Technik, damit Du immer verbunden bleibst – egal, wo Du gerade bist.

Deine Aufgaben:

• Du hältst den Überblick: koordinierst Telefonate, Nachrichten und Meetings und sorgst dafür, dass das Unternehmen jederzeit erreichbar ist.

• Organisationstalent mit Struktur: bearbeitest und digitalisierst die tägliche Post, archivierst Dokumente effizient und unterstützt das Team bei Ablage und Ticketsystem.

• Zentrale Anlaufstelle: bist Ansprechpartner:in für allgemeine Anliegen, unterstützt Kund:innen beim Ausfüllen von Formularen und hältst Stammdaten aktuell.

• Kommunikationsprofi: gibst Auskünfte zu Verträgen und Betriebskosten, leitest Anfragen und Beschwerden weiter und behältst deren Bearbeitung im Blick.

• Unterstützung im Property Management: planst, organisierst und priorisierst Aufgaben im Tagesgeschäft gemeinsam mit dem Team.

• Alles bestens vorbereitet: kümmerst dich um Unterlagen, planst Meetings, Reisen und Team-Events und pflegst Objektinformationen für Website und Kommunikationskanäle.

• Gemeinsam besser werden: arbeitest eng mit Kolleg:innen an anderen Standorten zusammen und bringst aktiv Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.

Dein Profil:

• Erfahrung im Office Management, in der Administration, im Front Office oder in einer vergleichbaren Rolle, in der Organisation und Koordination im Mittelpunkt stehen.

• Eine proaktive, positive und lösungsorientierte Haltung. Du bringst Struktur und Ruhe in ein dynamisches Umfeld und hast sogar Spaß daran!

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen. Du weißt, wie man Dinge voranbringt und behältst stets den Überblick.

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.

• Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

• Du bist vorausschauend und hast eine natürliche Offenheit im Umgang mit Menschen auf allen Ebenen in einem internationalen Umfeld.

• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein: Du erkennst Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und setzt diese aktiv um.

Was wir dir bieten:

• Attraktive Vergütung & Bonus: Wir honorieren Deine Leistung mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und zusätzlichen Bonuszahlungen.

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten Dir Sicherheit und Perspektive.

• Weiterentwicklung: Nutze unsere internen Trainings und Programme, um Deine Skills kontinuierlich auszubauen.

• Hybrides Arbeiten: Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten.

• Moderne Technik: Wir stellen Dir topaktuelle Tools und Technologie bereit, damit Du vernetzt und effizient arbeiten kannst.

• Work-Life-Balance: Bei uns findest Du Raum, um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.

• Vielfältige und internationale Unternehmenskultur: Arbeite in einem dynamischen Team mit Kolleg:innen aus über 51 Nationen, die unterschiedliche Perspektiven einbringen.

• Außerbetriebliche Events: Regelmäßige Team-Events und soziale Aktivitäten sorgen für Spaß, Austausch und stärken den Zusammenhalt.

• 28 Tage Urlaub für Deine Erholung und neue Energie.

Fragen?

Thabile Khumalo hilft dir gern weiter: [e-mail], [phone]