Assistenz Office Management (m/w/d) Berlin

Join; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Sicherheit

Innovatives Umfeld

Entwicklung

Teamspirit

Zusammenfassung

Join sucht eine engagierte Assistenz im Office Management (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden) in Berlin. Sie unterstützen das Team im täglichen Betrieb, übernehmen eigenständig administrative Abläufe und koordinieren Termine sowie Meetings.

Zudem bearbeiten Sie Korrespondenz, planen Reisen und pflegen Daten in SAP. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung als Teamassistenz, und beherrschen Deutsch sicher sowie Englisch auf gutem Niveau.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro- oder kaufmännischen Umfeld.
• Berufserfahrung als Teamassistenz oder Office-Manager wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und eigenständige Organisation administrativer Abläufe.
• Koordination von Terminen, Meetings inkl. Raum- und Cateringplanung, Protokolle bei Bedarf.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Posteingang/-ausgang bearbeiten.
• Organisation von Dienstreisen und Reisekostenvorbereitung; Dokumentation in Systemen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz Office Management (m/w/d) - Vollzeit | 39 h | Berlin

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Assistenz im Office Management (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Office Managerin (m/w/d) unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft und übernehmen die eigenständige Organisation administrativer Abläufe
• Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings einschließlich Raum- und Cateringplanung und erstellen bei Bedarf Besprechungsprotokolle
• Darüber hinaus bearbeiten Sie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie den Posteingang und -ausgang
• Zusätzlich organisieren und buchen Sie Dienstreisen und unterstützen bei der Reisekostenvorbereitung
• Sie pflegen Daten und Informationen in SAP sowie weiteren Systemen und sorgen für eine strukturierte Dokumentation

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) mit
• Erforderlich sind Erfahrungen in der Büroorganisation sowie in der Planung und Buchung von Dienstreisen
• Zusätzlich sind sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrungen mit SAP wünschenswert
• Wichtig sind Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Sicherheit: Kaum eine Branche bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
• Innovatives Umfeld: Spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten Branche
• Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit