Teamassistenz Office Management (m/w/d)

My Humancapital; Gauting; Vor Ort; EUR 31.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Sicherheit

Innovatives Umfeld

Entwicklung

Teamspirit

Zusammenfassung

My Humancapital in Gauting sucht eine Teamassistenz im Office Management (m/w/d) in Vollzeit zur Organisation des Office-Alltags, Koordination von Abläufen und Unterstützung der Verwaltungsprozesse.

Sie sind Ansprechpartner für Seminarveranstaltungen, bearbeiten Kundenanfragen serviceorientiert und arbeiten eng mit der Buchhaltung zusammen; sichere Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Manager oder kaufmännische Assistenz.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse sowie Interesse an Umwelt- und naturbezogenen Themen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination der täglichen Office-Abläufe und reibungslose administrative Prozesse.
• Planung und Begleitung von Seminarveranstaltungen und zugehörige organisatorische Aufgaben.
• Entgegennahme von Kundenanfragen, serviceorientierte Bearbeitung und Koordination der weiteren Kommunikation.
• Unterstützung bei digitalen und kaufmännischen Aufgaben im Arbeitsalltag.
• Schnittstelle zur Buchhaltung und Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Belegaustauschs.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellter

Tools

Office-Manager-Tools

Jobbeschreibung

Teamassistenz Office Management (m/w/d) - Vollzeit | Gauting

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Gauting suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz im Office Management (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Teamassistenz (m/w/d) organisieren und koordinieren Sie die täglichen Abläufe im Office und sorgen für reibungslose administrative Prozesse
• Zudem planen und begleiten Sie Seminarveranstaltungen und übernehmen die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben
• Darüber hinaus nehmen Sie Kundenanfragen entgegen, bearbeiten diese serviceorientiert und koordinieren die weitere Kommunikation
• Zusätzlich unterstützen Sie bei digitalen und kaufmännischen Aufgaben im Arbeitsalltag
• Dabei fungieren Sie als verlässliche Schnittstelle zur Buchhaltung und stellen einen strukturierten Informations- und Belegaustausch sicher

Qualifikationen

• Grundlage bildet eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie praktische Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office und arbeiten sich sicher in digitale Anwendungen und Prozesse ein
• Wichtig sind ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zusätzlich bringen Sie fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse sowie Interesse an umwelt- und naturbezogenen Themen

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Sicherheit: Freuen Sie sich auf eine langfristige Jobmöglichkeit in einem nachhaltigen Umfeld
• Innovatives Umfeld: Spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten und umweltbewussten Branche
• Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit