Teamassistenz Office Management (m/w/d)

Join; Gauting; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Sicherheit

Innovatives Umfeld

Entwicklung

Teamspirit

Zusammenfassung

Join in Gauting sucht eine Teamassistenz im Office Management (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung des Teams.

Sie organisieren den Office-Alltag, planen Seminare, bearbeiten Anfragen serviceorientiert und arbeiten eng mit der Buchhaltung zusammen. Gesucht wird eine strukturierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sicherem Deutsch und guten Englischkenntnissen sowie Freude an Umwelt- und Naturschutzthemen. Wir bieten Entwicklungsmöglichkeiten und flache Hierarchien.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Kaufmännische Assistenz (m/w/d).
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office und arbeiten sich sicher in digitale Anwendungen und Prozesse ein.
• Wichtig sind ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Zusätzlich bringen Sie fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse sowie Interesse an umwelt- und naturbezogenen Themen

Aufgaben

• Tägliche Office-Abläufe organisieren und administrative Prozesse sicherstellen
• Seminare planen und begleiten; organisatorische Aufgaben übernehmen
• Kundenanfragen entgegennehmen, serviceorientiert bearbeiten und Kommunikation koordinieren
• Digitale und kaufmännische Aufgaben im Arbeitsalltag unterstützen
• Schnittstelle zur Buchhaltung darstellen und Informationsaustausch sicherstellen

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Englische Sprachkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement / Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation

Praxis als Teamassistenz / Office Manager w/m/d

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz Office Management (m/w/d) - Vollzeit | Gauting

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Gauting suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz im Office Management (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Teamassistenz (m/w/d) organisieren und koordinieren Sie die täglichen Abläufe im Office und sorgen für reibungslose administrative Prozesse
• Zudem planen und begleiten Sie Seminarveranstaltungen und übernehmen die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben
• Darüber hinaus nehmen Sie Kundenanfragen entgegen, bearbeiten diese serviceorientiert und koordinieren die weitere Kommunikation
• Zusätzlich unterstützen Sie bei digitalen und kaufmännischen Aufgaben im Arbeitsalltag
• Dabei fungieren Sie als verlässliche Schnittstelle zur Buchhaltung und stellen einen strukturierten Informations- und Belegaustausch sicher

Qualifikationen

• Grundlage bildet eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie praktische Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office und arbeiten sich sicher in digitale Anwendungen und Prozesse ein
• Wichtig sind ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zusätzlich bringen Sie fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse sowie Interesse an umwelt- und naturbezogenen Themen

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Sicherheit: Freuen Sie sich auf eine langfristige Jobmöglichkeit in einem nachhaltigen Umfeld
• Innovatives Umfeld: Spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten und umweltbewussten Branche
• Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit