Assistenz Musikfest (m/w/d/k)

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine bedeutende Kulturinstitution in Berlin sucht eine engagierte Assistenz für das Musikfest, das als Forum für innovative künstlerische Arbeiten dient. Zu den Aufgaben gehören die organisatorische Vorbereitung und Durchführung des Festivals mit etwa 36 Veranstaltungen sowie administrative Tätigkeiten im Festivalbüro. Ein Interesse an Musik und gute Englischkenntnisse sind wichtig. Flexibles Arbeiten sowie eine faire Eingruppierung nach Tarifvertrag sind Teil des Angebots.

Leistungen

Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes

Zusätzliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage pro Jahr

Vergünstigte Veranstaltungstickets

Qualifikationen

• Begeisterung für alte, klassische und zeitgenössische Musik.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen erforderlich.
• Idealerweise betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung des Festivals.
• Administrative Aufgaben bei der Projektorganisation im Team.
• Dokumentation der künstlerischen Projekte in einem digitalen Archiv.

Kenntnisse

Affinität für Musik

Organisationstalent

Gute Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Eventmanagementsoftware

Jobbeschreibung

Die Berliner Festspiele

Die Berliner Festspiele realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des Künstlerischen Nachwuchses.

Assistenz Musikfest

Für das Musikfest Berlin suchen die Berliner Festspiele eine engagierte und musikbegeisterte Persönlichkeit als Assistenz Musikfest (m/w/d/k) in Vollzeit (100%).

Das Musikfest Berlin versteht sich als ein Forum für die innovative künstlerische Arbeit der großen Orchester und Ensembles im Bereich der klassischen und modernen Musik. Es präsentiert ein ambitioniertes Festivalprogramm mit wechselnden Schwerpunkten.

Das Orchesterfestival der Berliner Festspiele – veranstaltet in Kooperation mit der Stiftung Berliner Philharmoniker – bildet jeweils im Spätsommer den spektakulären Auftakt der Berliner Konzertsaison. Internationale Spitzenorchester, Instrumental- und Vokalensembles präsentieren gemeinsam mit den großen Symphonieorchestern der Stadt Berlin ein ambitioniertes Festivalprogramm mit jeweils wechselnden thematischen Schwerpunkten.

Das rund vierwöchige Festival widmet sich daher nicht nur dem symphonischen Repertoire, sondern insbesondere den bedeutenden, raren, vergessenen, ungewöhnlichen und neuen Werken aus Geschichte und Gegenwart. Das Musikfest Berlin versteht sich als ein Forum für die innovative künstlerische Arbeit der großen Orchester und Ensembles des internationalen Musiklebens.

Im Jahr 2026 findet das Musikfest Berlin vom 28. August bis 23. September statt.

Ihre Aufgaben bei uns – Gestalten, mitwirken, teilhaben.

• Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung sowie unmittelbaren Durchführung des Festivals mit seinen ca. 36 Veranstaltungen vor Ort in der Philharmonie und deren Kammermusiksaal
• Administrative und koordinative Aufgaben bei der Projektorganisation und -umsetzung gemeinsam im Team des Festivalbüros sowie die Zusammenarbeit mit den Querschnittsabteilungen der Berliner Festspiele
• Vorbereitung und Mitarbeit bei der administrativen Erfassung und Abrechnung aller festivalrelevanten Projekte
• Pflege und Dokumentation der künstlerischen Projekte im Rahmen eines digitalen Festival-Archivs sowie im Umgang mit Datenbanken und Kontaktverteilern

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

• Affinität und Begeisterungsfähigkeit im Bereich Musik (alte Musik, Klassik, Moderne, Zeitgenössische Musik)
• Organisationstalent & Freude an der Projektarbeit
• Solide Grundkenntnisse der internationalen, nationalen und Berliner Musik-und Kultur-Szene.
• Interesse für Kulturvermittlung sowie Sensibilität für die besonderen Belange einer gemeinnützigen Kultureinrichtung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-, Eventmanagementsoftware- und Internetanwendungen sowie betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse wären wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level B2 gemäß GER), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1 gemäß GER)
• Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude sowie eine sorgfältige, umsichtige und selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
• Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E7)
• Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache
• Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen
• Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr

Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Referenzen) bis 08.01.2026 ausschließlich über den Online-Bewerben-Button ein.

Kontakt und Wissenswertes.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Anke Buckentin unter [e-mail] gerne zur Verfügung.

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.

Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: https://www.kbb.eu. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!