Assistenz Mittleres Management (w/m/d)

Harvey Nash Group; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Harvey Nash Group sucht im Auftrag eines Kunden, einen Assistenz Mittleres Management (w/m/d) im Raum Stuttgart. Sie arbeiten als zentrale organisatorische Drehscheibe der Abteilung Qualitätsmanagement und unterstützen die Leitung bei der Umsetzung strategischer und operativer Themen.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Nachhalten von Maßnahmen, die Abstimmung bereichsübergreifend, sowie die eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Frühzeitiges Erkennen von Handlungsbedarf, vorausschauendes Denken.
• Ordnung und Struktur in komplexe Themen bringen, ideal mit digitalen Tools.
• Verantwortung übernehmen und Dinge aktiv ansprechen.
• Bereitschaft, sich in Qualitätsmanagement-Themen einzuarbeiten.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden.

Aufgaben

• Zentrale organisatorische Drehscheibe der Abteilung Qualitätsmanagement unterstützen.
• Leitung bei der Umsetzung strategischer und operativer Themen unterstützen.
• Besprechungen dokumentieren, Maßnahmen nachverfolgen, Transparenz schaffen.
• Bereichsübergreifende Themen koordinieren und Fristen im Blick behalten.
• Sonderaufgaben übernehmen und kleinere Projekte vorantreiben.
• Sekretariatsvertretung in anderen Fachbereichen übernehmen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse sehr gut

Organisationsfähigkeit

Projektmanagement

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Für den Einsatz bei unserem Kunden, einem bekannten Betreiber des Strom-Übertragungsnetzes, suchen wir einen Assistenz Mittleres Management (w/m/d) - im Raum Stuttgart.

Reference.: 122871

Als führendes Unternehmen im Bereich der Energieinfrastruktur leisten wir einen wichtigen Beitrag zur sicheren und zuverlässigen Stromversorgung. Wir entwickeln, betreiben und optimieren eine leistungsfähige Infrastruktur und gestalten damit aktiv die Energiewende und das Energiesystem der Zukunft.

Der Bereich Bauen und Projekte trägt die Kosten- und Umsetzungsverantwortung für umfangreiche Infrastruktur- und Immobilienprojekte. Dazu gehören neben der Planung, Steuerung und Umsetzung auch projektübergreifendes Wissen in den Bereichen Qualitätsmanagement, Daten- und Informationsmanagement sowie HSE und Umweltfachwissen.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die zentrale organisatorische Drehscheibe der Abteilung Qualitätsmanagement und unterstützen die Leitung dabei, strategische und operative Themen wirksam umzusetzen
• Sie stellen sicher, dass Besprechungen zu Ergebnissen führen, verfolgen Maßnahmen nach und sorgen für Transparenz über den Umsetzungsstand wichtiger Themen
• Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen, unterstützen bei der Priorisierung von Aufgaben und behalten Fristen, Entscheidungen und offene Punkte im Blick
• Sie übernehmen eigenständig organisatorische und fachliche Sonderaufgaben und treiben kleinere Projekte voran
• Sie unterstützen beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Qualitätsmanagement-Abteilung und gestalten Prozesse sowie Kommunikationsformate aktiv mit
• Sie übernehmen die Sekretariatsvertretung in anderen Fachbereichen

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder verfügen über vergleichbare Qualifikationen.
• Sie erkennen Handlungsbedarfe frühzeitig, denken mehrere Schritte voraus und handeln eigenständig
• Sie haben Freude daran, Ordnung und Struktur in komplexe Themen zu bringen, vorzugsweise durch die Anwendung digitaler Technologien
• Sie sprechen Dinge aktiv an und übernehmen Verantwortung
• Sie besitzen die Fähigkeit, Themen vorausschauend mitzudenken und proaktiv zu gestalten
• Sie haben Interesse, sich auch in fachliche Themen im Qualitätsmanagement einzuarbeiten
• Sie arbeiten vertrauensvoll mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen und können unterschiedliche Interessen professionell koordinieren
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren sicher und professionell auf Deutsch