Assistent der techn. Geschäftsleitung (m/w/d)

Amadeus Fire; Pforzheim; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Bezahlung mit Sonder

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Bezuschusste Betriebskantine

Mitarbeiterrabatte und -events

Flexible Arbeitszeiten

JobRad

Zusammenfassung

Amadeus Fire in Deutschland sucht Sie als Assistent der technischen Geschäftsleitung (m/w/d) zur Direktvermittlung im Großraum Pforzheim. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, bereiten Besprechungen vor und nach, koordinieren Termine und erstellen Präsentationen.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische/technische Ausbildung mit Weiterbildung, erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsposition sowie gute

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische/technische Ausbildung mit Weiterbildung.
• Erste Berufserfahrung in Assistenz, Koordination oder Organisation.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz.
• Sicheres Auftreten, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und MS Teams.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der technischen Geschäftsführung.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Projekten.
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten.
• Erstellung von Protokollen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen.
• Terminmanagement und Koordination des Kalenders der technischen Geschäftsführung.
• Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen.
• Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Vertrauliche Unterstützung der technischen Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Bewirtungen.
• Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten in relevanten Systemen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Koordination

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische/technische Ausbildung mit Weiterbildung

Tools

Outlook

Excel

PowerPoint

MS Teams

Jobbeschreibung

Referenz 16-254704 Sie sind

Sie Ihr Potenzial voll ausschöpfen können?

Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Für ein

Sie sind interessiert an technischen Themen und möchten sich in diesem Bereich einer spannenden und verantwortungsvollen Herausforderung stellen, bei der Sie Ihr Potenzial voll ausschöpfen können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Für ein familiengeführtes Industrieunternehmen aus dem Großraum Pforzheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung Sie als Assistent der techn. Geschäftsleitung (m/w/d).

• Leistungsgerechte Bezahlung mit Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Bezuschusste Betriebskantine
• Mitarbeiterrabatte und -events
• Flexible Arbeitszeiten

Ihre Benefits

• Leistungsgerechte Bezahlung mit Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Bezuschusste Betriebskantine
• Mitarbeiterrabatte und -events
• Flexible Arbeitszeiten
• JobRad

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der technischen Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Projekten
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten
• Erstellung von Protokollen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen
• Terminmanagement und Koordination des Kalenders der technischen Geschäftsführung
• Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
• Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Vertrauensvolle Unterstützung der technischen Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Bewirtungen
• Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten in den relevanten Systemen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische bzw. technische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Organisationsfunktion
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben konsequent zu verfolgen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und MS Teams
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Maschinenbau
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 50.000 bis 70.000 EUR/Jahr