Assistenz Marktgebietsleitung (m/w/d)

Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG; Hannover; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Job summary

Die Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG sucht eine engagierte Assistenz im Sekretariat zur Unterstützung der Führungsebene. Sie bearbeiten externe und interne Korrespondenz, bereiten Daten auf, nehmen Telefonate entgegen und organisieren Veranstaltungen mit Kunden und Multiplikatoren.

Zusatzaufgaben umfassen Personalangelegenheiten, Reiseanträge, Reisepläne und Reisekostenabrechnungen. Eine kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung, idealerweise in einer Bank, plus Erfahrung in der

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung; idealerweise in einer Bank.
• Weiterbildung zum Assistenten von Vorteil.
• Mehrjährige Erfahrung in der Selbständigen Führung eines Sekretariats.
• Hohe Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative.
• Integrität, Zuverlässigkeit und Diskretion bei sensiblen Informationen.
• Gängige Bürosoftware und Kommunikationsanwendungen beherrschen.

Responsibilities

• Externe und interne Korrespondenz führen.
• Daten und Informationen für die Führungskraft aufbereiten.
• Telefonate entgegennehmen und weiterleiten.
• Veranstaltungen mit Kunden, Interessenten und Multiplikatoren organisieren.
• Personalsachen bearbeiten.
• Reiseanträge, Reisepläne erstellen und Reisekostenabrechnungen bearbeiten.

Skills

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Integrität

Belastbarkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Education

Kaufmännische Ausbildung

Assistenten-Weiterbildung

Tools

MS Office

Kommunikationsanwendungen

Job description

Aufgaben:

• Zu deinen Aufgaben zählt die externe und interne Korrespondenz.
• Du bereitest Daten und Informationen für die Führungskraft auf.
• Du nimmst Telefonate an und leitest diese weiter.
• Du organisierst Veranstaltungen mit Kunden, Interessenten und Multiplikatoren.
• Du bearbeitest Personalangelegenheiten.
• Die Erstellungen von Reiseanträgen und Reiseplänen sowie die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung - idealerweise in einer Bank - absolviert.
• Eine Weiterbildung zum Assistenten ist von Vorteil.
• Du kannst mehrjährige Berufserfahrung in der Selbständigen Führung eines Sekretariats vorweisen.
• Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit aus.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Integrität runden dein Profil ab.
• Du hast fortgeschrittene Kenntnisse in gängiger Bürosoftware und Kommunikationsanwendungen.