Assistenz Management / Executive Office (m/w/d)

Der Entrepreneurs Club e.K.; Neunkirchen-Seelscheid; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Geförderte Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterevents

Umfassendes Gesundheitsmanagement

Paten Programm

Essenszuschuss

Home Office

Kostenloser Parkplatz

Business Bike Leasing

Mobile Work

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Der Entrepreneurs Club e.K. sucht einen Management Assistant (m/w/d) für den Standort Neunkirchen. Der Bewerber übernimmt organisatorische und administrative Aufgaben, verwaltet Termine, plant Meetings und sorgt für eine effiziente Kommunikation.

Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz eines internationalen Unternehmens. Flexible Arbeitszeiten und Benefits wie Home Office und kostenlose Parkplätze werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz eines internationalen Unternehmens.
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung in organisatorischen Aufgaben und Projektumsetzungen.
• Verantwortung für das Terminmanagement und Reisekostenabrechnung.
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Proaktive Unterstützung

Terminmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Zielgruppe: Berufserfahrene

Arbeitszeitmodell: Vollzeit

Beschäftigungsart: Festanstellung

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Standort in Neunkirchen ein/e Management Assistant (m/w/d).

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung und Übernahme organisatorische und administrative Aufgaben inkl. eigenständige Nachverfolgung und Umsetzung abgestimmter Maßnahmen und Projekte
• Verantwortung für das Terminmanagement mit Planung, Koordination und Überwachung von Terminen & Reisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung
• Koordination sowie eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie bei Bedarf von Veranstaltungen
• Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen (in Deutsch & Englisch)
• Erledigung von Korrespondenz und Erstellung von Texten für interne und externe Anlässe (in Deutsch & Englisch)
• Betreuung des Bestellmanagement sowie des Budget Controllings

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz eines internationalen Unternehmens
• Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Problemlösungskompetenz und strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Absolute Loyalität, Verschwiegenheit und sicheres Auftreten mit Fingerspitzengefühl
• Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Themen
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, weitere Sprache ist von Vorteil
• Souveräne Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz, Teamgeist
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Gelegentliche Reisebereitschaft und Besitz des Führerscheins Klasse B

Es besteht die Möglichkeit Ø 1 Tag/Woche mobil zu arbeiten.

Benefits

• Geförderte Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterevents
• Umfassendes Gesundheitsmanagement
• Paten Programm
• Essenszuschuss
• Home Office
• Kostenloser Parkplatz
• Business Bike Leasing
• Mobile Work
• Betriebliche Altersvorsorge

Benefits können standortabhängig bzw. stellenbezogen variieren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

SSI SCHÄFER GMBH & CO KG
Group HR
Fritz-Schäfer-Straße 20
57290 Neunkirchen