Assistenz (m/w/div.) Global Head of Technical Customer Service

舒驰容器（上海）有限公司; Nordhofen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Kunststoffverarbeitung sucht einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche in Rheinland-Pfalz. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Bereichsleitung, die Planung von Terminen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Geschäftsreisen. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und fließende Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein spannendes Umfeld mit zentralen Kompetenzen in der Stahl- und Kunststoffverarbeitung.

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld.
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Planung und Koordination von Terminen und Konferenzen.
• Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland.

Kenntnisse

Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen

Fließende Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zeitmanagement

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

BI-Systeme

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) – Teilzeit (20 Wochenstunden)

Diese Spannenden Tätigkeiten Erwarten Sie

• Souveräne und kompetente Unterstützung der Bereichsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
• Planung und Koordination von Terminen, Konferenzen und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Verantwortung für die Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland, einschließlich Reisebuchungen und Reiseabrechnungen
• Durchführung von Recherchen und Zusammenstellung von Informationen
• Eigenständige Durchführung von Projekten im Bereich Packaging und selbstständige Kommunikation mit internationalen Tochtergesellschaften
• Umgang mit sensiblen Informationen und Gewährleistung von Diskretion in allen Belangen

Das Sollten Sie Mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Erfahrung im internationalen Unternehmensumfeld sowie ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• Fließende Englischkenntnisse
• Sichere Kenntnisse im Umgang MS-Office Programmen, SAP und BI-Systemen
• Eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent

Was macht SCHÜTZ überhaupt?

Seit 1958 treiben uns neue Ideen und deren konsequente Umsetzung an. Heute sind wir führend in der Stahl- und Kunststoffverarbeitung und entwickeln unsere Produkte und Dienstleistungen sowie unsere Prozesse und Verfahren kontinuierlich weiter. Mit den vier Geschäftsbereichen PACKAGING SYSTEMS, ENERGY SYSTEMS, INDUSTRIAL SERVICES und COMPOSITES nimmt SCHÜTZ Spitzenpositionen in den jeweiligen Märkten ein.

Dabei steht SCHÜTZ für umfassendes Know-how und modernste Technologie. Mit drei Standorten im Westerwald sind wir in der Region zwischen Frankfurt, Koblenz und Köln fest verwurzelt. Unser Stammsitz in Selters ist als Kompetenzzentrum und größtes Werk zugleich Motor und Zentrale für die Entwicklung der weltweiten SCHÜTZ Gruppe. Hier werden innovative Produktlösungen entwickelt, modernste Produktionsanlagen im eigenen Maschinen- und Anlagenbau konstruiert und Schlüsselkomponenten für unsere globale Verpackungsproduktion gefertigt.

Aktuell verfügt SCHÜTZ weltweit über 60 Produktions- und Servicestandorte mit mehr als 7.000 Mitarbeitern in 24 Ländern und einem Gesamtumsatz von über 2,3 Milliarden Euro im Jahr 2024.

Bei aller Begeisterung für Technologie: Es sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die den nachhaltigen Erfolg und die Leistungsfähigkeit unseres Unternehmens ausmachen!

Sie haben noch Fragen? Unser Ansprechpartner Herr Enrico Adams, Telefon [phone], freut sich auf Ihren Anruf.