Assistenz (m/w/d) technische Projektabwicklung
jobtimum GmbH
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Benefits offered by this job
Job summary
Qualifications
- Erfahrungen in Assistenzfunktionen oder projektbezogener Unterstützung.
- Routine in der Aufbereitung von Informationen für Führungskräfte.
- Fähigkeit zur Priorisierung im Projektkontext.
Responsibilities
- Unterstützen der Projektleitung bei technischen Projekten.
- Koordination von Terminen und Informationsflüssen.
- Strukturierte Dokumentation von Projekten.
Skills
Education
Job description
Assistenz (m/w/d) technische Projektabwicklung
Für unseren Kunden, ein international tätiges Hightech-Unternehmen in Oldenburg, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) technische Projektabwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Familiäres Arbeitsklima sowie regelmäßige Firmenevents
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) technische Projektabwicklung unterstützen Sie die Projektleitung bei der organisatorischen Begleitung technischer Projekte und wirken als zentrale Schnittstelle im Projektumfeld
- Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Koordination von Terminen, Abstimmungen und Informationsflüssen zwischen Technik, Einkauf, externen Partnern und internen Bereichen am Standort Oldenburg
- Zudem bereiten Sie projektbezogene Unterlagen, Entscheidungsgrundlagen und Übersichten für Meetings und Abstimmungen auf
- Des Weiteren behalten Sie Fristen, Rückmeldungen und Projektstände im Blick und erinnern beteiligte Stellen an vereinbarte Zuarbeiten
- Ergänzend übernehmen Sie als Assistenz (m/w/d) technische Projektabwicklung die strukturierte Dokumentation von Projekten sowie die Pflege projektbezogener Daten und Ablagen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement
- Darüber hinaus bringen Sie Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der projektbezogenen Unterstützung technischer Bereiche mit
- Sie sind vertraut im Umgang mit Büro- und Projekttools und haben Routine in der Aufbereitung von Informationen, Übersichten und Unterlagen für Führungskräfte oder Projektleitungen
- In dieser Position als Assistenz (m/w/d) technische Projektabwicklung arbeiten Sie strukturiert, vorausschauend und verstehen es, Prioritäten im Projektkontext richtig einzuordnen
- Ergänzend zeichnet Sie eine verbindliche Kommunikation sowie eine unterstützende, koordinierende Arbeitsweise im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen aus
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
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Übertarifliche Bezahlung
Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
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Ihre Ansprechpartnerin
Frau Julia Maciejewska
Kontakt
jobtimum GmbHBahnhofsplatz 826122 Oldenburg0441 2197329-0jobs.oldenburg@jobtimum.eu
Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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