Technische Assistenz (m/w/d) in Bremerhaven

Top Job Personal GmbH; Bremerhaven; On-site; EUR 70,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Vergütung nach Qual/

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gesundheitsbonus bis 600€

Exklusive Mitarbeiterrabatte

Job summary

Top Job Personal GmbH in Bremerhaven sucht eine Technische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitung und des Baustellenteams. Sie übernehmen administrative, organisatorische und dokumentarische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren sicher mit Ansprechpartnern und bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium ist erwünscht.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in Projektassistenz oder Koordination, ideal Bau- oder Technik-Umfeld.

Responsibilities

• Erstellung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Projektunterlagen, Grafiken und Auswertungen.
• Dokumentation des Projekt- und Baufortschritts, z. B. in Bautagebüchern und Protokollen.
• Nachhalten von Aufgaben, Maßnahmen und offenen Punkten aus Besprechungen.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftstücken bis Unterschriftsreife.
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland.
• Koordination von Terminen sowie organisatorische Unterstützung bei Meetings, Workshops, Seminaren und Projektveranstaltungen.
• Organisation des Besuchermanagements einschließlich Anmeldung, Sicherheitsunterweisung und Ausgabe der PSA.
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie strukturierte Ablage
• Erstellung von Statistiken, Übersichten und Diagrammen für die Projektkommunikation

Skills

Projektmanagement

Organisationstalent

Teamassistenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

MS Teams

Education

Hochschulabschluss in BWL/Projektmanagement

Tools

MS Office

Microsoft Teams

Job description

Technische Assistenz (m/w/d) in Bremerhaven

Organisation trifft Projektgeschäft: Sie halten die Fäden zusammen, während auf der Baustelle viel bewegt wird.

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern?

Dann übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion in einem anspruchsvollen Projektumfeld in Bremerhaven.

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz / Technische Assistenz (m/w/d). Sie unterstützen die Projektleitung und das Baustellenteam bei administrativen, organisatorischen und dokumentarischen Aufgaben und sorgen dafür, dass Informationen, Termine und Unterlagen zuverlässig zusammenlaufen.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Projektunterlagen, Grafiken und Auswertungen
• Dokumentation des Projekt- und Baufortschritts, unter anderem in Bautagebüchern und Protokollen
• Nachhalten von Aufgaben, Maßnahmen und offenen Punkten aus Besprechungen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftstücken und Unterlagen bis zur Unterschriftsreife
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Koordination von Terminen sowie organisatorische Unterstützung bei Meetings, Workshops, Seminaren und Projektveranstaltungen
• Organisation des Besuchermanagements einschließlich Anmeldung, Sicherheitsunterweisung und Ausgabe der persönlichen Schutzausrüstung
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie strukturierte digitale und physische Projektablage
• Erstellung von Statistiken, Übersichten und Diagrammen für die Projektkommunikation

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium, beispielsweise in BWL, Projektmanagement, International Business oder einem vergleichbaren Bereich – alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Projektassistenz, Teamassistenz, kaufmännischen Assistenz oder Projektkoordination, idealerweise im Bau- oder technischen Umfeld
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sicherer Umgang mit Microsoft Teams und digitalen Kommunikations- und Meetingformaten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Das bieten wir dir

• Leistungsgerechte Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation
• Vergleichsentgelt von 6.278,00 € bis 6.710,00 € brutto bei einer 35-Stunden-Woche
• Gesundheitsbonus von bis zu 600 € pro Jahr
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Feste Ansprechpartner bei Top Job Personal GmbH – zuverlässig erreichbar und an deiner Seite
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 3.000 Partnern europaweit

So geht es weiter

Nach Eingang Ihrer Bewerbung prüfen wir Ihre Unterlagen sorgfältig und melden uns zeitnah bei Ihnen.

In einem persönlichen Gespräch möchten wir mehr über Ihre bisherigen Erfahrungen erfahren und Ihnen die Position sowie das Arbeitsumfeld genauer vorstellen.

Bei gegenseitigem Interesse begleiten wir Sie durch die weiteren Schritte bis zum Einsatz bei unserem Kunden.

Ihr Einstieg

Zu Beginn werden Sie mit den projektbezogenen Abläufen, Ansprechpartnern, Dokumentationsanforderungen und organisatorischen Prozessen vertraut gemacht.

So können Sie sich schnell in Ihre neue Aufgabe einfinden und die Projektleitung sowie das Baustellenteam zuverlässig unterstützen.

Ihr Ansprechpartner

Herr Alex Hahl

Top Job Personal GmbH
Grabenstraße 5
40213 Düsseldorf

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