Assistenz (m/w/d) Seminar- und Trainingsorganisation in einem Rüstungskonzern

Arbeitsagentur; Kiel; Vor Ort; EUR 36.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Jobtimum GmbH sucht am Standort Kiel eine Assistenz (m/w/d) für Seminar- und Trainingsorganisation in einem weltweit führenden Technologiekonzern der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche. Die Position bietet mobiles Arbeiten bis zu 50% pro Monat, eine 35-Stunden-Woche und ein internationales Umfeld.

Zu den Aufgaben gehören Koordination von Trainings, Terminplanung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Vorbereitung von Schulungsunterlagen und Unterstützung interner/externer Schnittstellen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Veranstaltungsbereich
• Berufserfahrung in Seminarorganisation oder Trainingskoordination
• Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Planungstools
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

Aufgaben

• Sie koordinieren Trainings, Seminare und Meetings, planen Termine und verfolgen Abläufe.
• Eigenständig bearbeiten Sie interne/externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Sie organisieren Schulungsunterlagen, Präsentationen, E-Learnings und legen Dateien strukturiert ab.
• Sie verwalten Datenbestände, pflegen Nutzerdaten und aktualisieren Trainingsinfos.
• Sie empfangen Besucher, koordinieren Schnittstellen und übernehmen administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung Büromanagement

Tools

Microsoft Office

Terminverwaltungssysteme

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Seminar- und Trainingsorganisation in einem Rüstungskonzern

Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Technologiekonzern der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche, suchen wir am Standort Kiel eine Assistenz (m/w/d). Das international tätige Unternehmen entwickelt innovative U-Boot-Systeme sowie hochmoderne maritime Technologien, die weltweit in sicherheitsrelevanten Bereichen eingesetzt werden. Der Standort Kiel steht für modernste Fertigungsprozesse, technologische Innovationen und die Entwicklung komplexer Unterwasser- und Marinesysteme. Bewerbende erwartet ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten in einer international vernetzten Hightech Branche.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Mobiles Arbeiten (bis zu 50% pro Monat) sowie eine 35-Stunden-Woche
• Internationales Umfeld
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) Seminar- und Trainingsorganisation koordinieren Sie Trainings, Seminare und Besprechungen, übernehmen die Terminplanung und sorgen für eine zuverlässige Nachverfolgung aller relevanten Abläufe
• Eigenständig bearbeiten Sie die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und stehen Teilnehmenden, Trainern sowie weiteren Ansprechpartnern als zentrale Kontaktperson zur Verfügung
• Darüber hinaus organisieren Sie Schulungsunterlagen, pflegen Präsentationen, E-Learnings und weitere Lernmedien und stellen deren strukturierte Ablage im Trainingsumfeld sicher
• Mit einem guten Gespür für organisatorische Themen verwalten Sie Datenbestände, pflegen Nutzerdaten und unterstützen bei der kontinuierlichen Aktualisierung relevanter Informationen im Trainingsbereich
• Als Assistenz (m/w/d) Seminar- und Trainingsorganisation empfangen und betreuen Sie Besucher, koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen und übernehmen vielseitige administrative Aufgaben im Tagesablauf

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Veranstaltungskauffrau / zum Veranstaltungskaufmann oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
• Sie bringen Berufserfahrung in der Seminarorganisation, Trainingskoordination, Veranstaltungsplanung oder in einem vergleichbaren administrativen Umfeld mit
• Sichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine professionelle Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern im nationalen und internationalen Umfeld
• Routiniert arbeiten Sie mit den Anwendungen von Microsoft Office und nutzen digitale Systeme zur Organisation von Terminen, Daten und Dokumenten, Kenntnisse im Umgang mit Anwendungen der Künstlichen Intelligenz sind von Vorteil
• Als Assistenz (m/w/d) Seminar- und Trainingsorganisation am Standort Kiel überzeugen Sie durch Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ohne häufige Anleitung durch andere Personen

Job Details

• Office-Management
• Kiel
• Vollzeit
• unbefristet

Ihr Mehrwert

• Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
• Branchenexpertise
• Bis zu 30 Tage Urlaub

Frau Julia Maciejewska

jobtimum GmbH

Am Wall 113

28195 Bremen

0421 398885-00

[e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.