Projektassistenz (m/w/d) Marineprojekte

jobtimum GmbH defence; Wedel; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

jobtimum GmbH defence sucht eine Projektassistenz (m/w/d) Marineprojekte am Standort Wedel. Sie unterstützen die Projektleitung bei Planung, Koordination und Dokumentation technischer Vorhaben im marineelektronischen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören Besprechungsorganisation, Erstellung von Unterlagen, die Pflege von Protokollen und der informationsfluss zwischen Fachbereichen. Kenntnisse in MS Office/SAP, Deutsch und Englisch sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in Unterstützung von Projekten in technischem/industriellem Umfeld.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Umgang mit MS Office und SAP.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Koordination und Nachverfolgung technischer Projekte.
• Organisation von Besprechungen und Workshops; Vorbereitung relevanter Unterlagen.
• Pflege von projektspezifischen Dokumentationen, Berichten, Protokollen und Präsentationen.
• Korrespondenz mit internen/externen Ansprechpartnern per E-Mail und Telefon.
• Recherche projektbezogener Informationen und administrative Unterstützung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Sorgfältige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Projektmanagement Weiterbildung

Tools

Microsoft Office

SAP

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) Marineprojekte

Für unseren Kunden, einen international führenden Technologiekonzern im Bereich Marineelektronik, suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) am Standort Wedel. Hier werden modernste Sonar- und Sensorsysteme, Kommunikationslösungen, Minenabwehrsysteme sowie unbemannte Unterwasserfahrzeuge entwickelt und getestet. Der Standort steht für technologische Spitzenleistung, Innovation und trägt wesentlich zur maritiven Sicherheit bei.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
• Modernes, freundliches sowie internationales Arbeitsumfeld
• Mobiles Arbeiten (bis zu 50 % pro Monat)
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Projektassistenz (m/w/d) Marineprojekte unterstützen Sie die Projektleitung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung technischer Projekte und tragen zur Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben bei
• Darüber hinaus organisieren Sie Besprechungen und Workshops, bereiten relevante Unterlagen vor und nach und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den beteiligten Fachbereichen
• Mit einem strukturierten Blick pflegen und verwalten Sie projektspezifische Dokumentationen, Berichte, Protokolle, Präsentationen sowie technische Spezifikationen und halten diese stets auf dem aktuellen Stand
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Projektassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern per E Mail und Telefon und unterstützen bei organisatorischen Fragestellungen rund um laufende Projekte
• Ergänzend recherchieren Sie projektbezogene Informationen, bereiten Ergebnisse verständlich auf und übernehmen verschiedene administrative Aufgaben zur Unterstützung der Projektabwicklung

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement; eine Weiterbildung im Projektmanagement ist von Vorteil
• Darüber hinaus verfügen Sie über Berufserfahrung in der Unterstützung von Projekten innerhalb eines technischen oder industriellen Umfelds
• Für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld nutzen Sie sichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen sowie mit SAP bewegen Sie sich sicher und setzen digitale Werkzeuge zur effizienten Bearbeitung Ihrer Aufgaben ein
• Als Projektassistenz (m/w/d) Marineprojekte überzeugen Sie durch Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Teamorientierung sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Job Details

Office-Management

Wedel

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

• Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
• Branchenexpertise
• Bis zu 30 Tage Urlaub

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00

[e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.