HR Sachbearbeiter (m/w/d) in einem Rüstungskonzern

jobtimum GmbH defence; Kiel; Hybrid; EUR 42,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Job summary

jobtimum GmbH defence sucht am Standort Kiel einen HR-Sachbearbeiter (m/w/d) in einem Rüstungskonzern. Sie betreuen Mitarbeitende bei arbeitsrechtlichen, tariflichen und personalbezogenen Fragestellungen und unterstützen bei administrativen Prozessen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumentenmanagement, Entgeltabrechnung-Vorbereitung, Stammdatenpflege und Zusammenarbeit mit Payroll. Die Stelle bietet mobiles Arbeiten (bis zu 50% monatlich), eine 35-Stunden-Woche und ein internationales Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer sachbearbeitenden Position im Personalwesen
• Sichere Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift
• Erfahrung mit Personalwirtschaftssystemen wie SAP HCM sowie MS Office
• Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei arbeitsrechtlichen, tariflichen und personalbezogenen Fragestellungen
• Erstellen, bearbeiten und verwalten personalrelevante Dokumente entlang des Mitarbeiterlebenszyklus
• Aufbereiten entgeltrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung und Abstimmung mit Payroll
• Erfassen, pflegen und kontrollieren Stammdaten in Personalwirtschafts- und Ticketsystemen
• Regelmäßiger Austausch mit internen/externen Stellen und Mitwirkung an Personalprozessen

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

Microsoft Office

Job description

HR Sachbearbeiter (m/w/d) in einem Rüstungskonzern

Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Technologiekonzern der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche, suchen wir am Standort Kiel einen HR Sachbearbeiter (m/w/d). Das international tätige Unternehmen entwickelt innovative U-Boot-Systeme sowie hochmoderne maritime Technologien, die weltweit in sicherheitsrelevanten Bereichen eingesetzt werden. Der Standort Kiel steht für modernste Fertigungsprozesse, technologische Innovationen und die Entwicklung komplexer Unterwasser- und Marinesysteme. Bewerbende erwartet ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten in einer international vernetzten Hightech Branche.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Mobiles Arbeiten (bis zu 50% pro Monat) sowie eine 35-Stunden-Woche


• Internationales Umfeld


• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie


• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als HR Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei arbeitsrechtlichen, tariflichen und personalbezogenen Fragestellungen und unterstützen zuverlässig bei allen administrativen Personalprozessen


• Eigenständig erstellen, bearbeiten und verwalten Sie personalrelevante Dokumente entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, vom Eintritt über Versetzungen und Arbeitszeitänderungen bis hin zu Bescheinigungen


• Darüber hinaus bereiten Sie entgeltrelevante Daten für die Entgeltabrechnung auf und stimmen sich regelmäßig mit den zuständigen Ansprechpartnern im Bereich Payroll ab


• In Ihrer Funktion als HR Sachbearbeiter (m/w/d) erfassen, pflegen und kontrollieren Sie personalbezogene Stammdaten in den eingesetzten Personalwirtschafts- und Ticketsystemen


• Ergänzend stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit internen und externen Stellen, wirken an der Optimierung von Personalprozessen mit und unterstützen bei der Umsetzung administrativer Personalprojekte

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Personaldienstleistungskauffrau / zum Personaldienstleistungskaufmann oder eine andere vergleichbare Ausbildung


• Mehrjährige Berufserfahrung in einer sachbearbeitenden Position im Personalwesen sowie in der administrativen Betreuung von Mitarbeitenden bringen Sie bereits mit


• Eine sichere Kommunikation in deutscher Sprache in Wort und Schrift ermöglicht Ihnen einen professionellen Austausch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern


• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Umgang mit Personalwirtschaftssystemen wie SAP Human Capital Management sowie den gängigen Anwendungen von Microsoft Office


• Eine strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes und verbindliches Auftreten runden Ihr Profil als HR Sachbearbeiter (m/w/d) ab

Job Details

Office-Management
Kiel
Vollzeit
unbefristet

IHR MEHRWERT

• Übertarifliche Bezahlung


• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif


• Branchenexpertise


• Bis zu 30 Tage Urlaub

Ihre Ansprechpartnerin
Frau Julia Maciejewska
Kontakt
jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.