Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Projektabwicklung Marineschiffbau

jobtimum GmbH defence; Kiel; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Job summary

jobtimum GmbH defence sucht am Standort Kiel eine kaufmännische Kraft (m/w/d) für die Projektabwicklung im Marineschiffbau. Sie unterstützen die projektbezogene kaufmännische Leitung, erstellen Angebote, koordinieren Zuarbeiten und begleiten die Vertragsabwicklung über den gesamten Projektverlauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören Erstellung und Abstimmung der Projektdokumentation, Abrechnung von Zahlungsmeilensteinen sowie eigenständige Rechnungslegung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder kaufmännische Fachrichtung).
• Berufserfahrung in vergleichbaren kaufmännischen Aufgaben wie Projektabwicklung, Auftragsabwicklung, Vertragsmanagement oder Projektcontrolling.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit nationalen/internationalen Partnern.
• Routinierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und kaufmännischen Systemen.
• Sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Unterstützung der kaufmännischen Projektleitung bei laufenden Projekten und Einhaltung vertraglicher Rechte und Pflichten.
• Anfertigen von Angeboten sowie Vertragsänderungen; Koordination von Fachbereichszuarbeiten; Mitwirkung bei Kalkulationen.
• Erstellung und Abstimmung der Projektdokumentation als Abrechnungsgrundlage; selbstständige Rechnungslegung und Mahnwesen.
• Zusammenarbeit mit Zoll, Steuern, Versicherungen, Finanzen und Exportkontrolle für einen reibungslosen Ablauf.
• Analyse von Vertragsthemen, Begleitung von Vertragsverhandlungen; Beitrag zum Berichtswesen und Risikoanalysen.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Verhandlungssicherheit

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Projektabwicklung Marineschiffbau

Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Technologiekonzern der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche, suchen wir am Standort Kiel einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). Das international tätige Unternehmen entwickelt innovative U-Boot-Systeme sowie hochmoderne maritime Technologien, die weltweit in sicherheitsrelevanten Bereichen eingesetzt werden. Der Standort Kiel steht für modernste Fertigungsprozesse, technologische Innovationen und die Entwicklung komplexer Unterwasser- und Marinesysteme. Bewerbende erwartet ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten in einer international vernetzten Hightech Branche.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Mobiles Arbeiten (bis zu 30% pro Monat) sowie eine 35-Stunden-Woche
• Internationales Umfeld
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Projektabwicklung unterstützen Sie die kaufmännische Projektleitung bei der Umsetzung laufender Projekte und begleiten die Einhaltung vertraglicher Rechte und Pflichten über den gesamten Projektverlauf hinweg
• Darüber hinaus erstellen Sie Angebote sowie Vertragsänderungen, koordinieren die Zuarbeit verschiedener Fachbereiche und wirken bei der Kalkulation kaufmännischer Rahmenbedingungen mit
• Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Erstellung und Abstimmung der erforderlichen Projektdokumentation als Grundlage für die Abrechnung von Zahlungsmeilensteinen sowie die selbstständige Rechnungslegung und Bearbeitung des Mahnwesens
• In enger Zusammenarbeit mit Bereichen wie Zoll, Steuern, Versicherungen, Finanzen und Exportkontrolle stellen Sie als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Projektabwicklung einen reibungslosen kaufmännischen Ablauf sicher und unterstützen bei vertragsrelevanten Fragestellungen
• Ergänzend analysieren Sie Vertragsthemen, begleiten Vertragsverhandlungen, wirken beim internen und externen Berichtswesen mit und unterstützen die Erstellung sowie Fortschreibung von Chancen und Risikoanalysen einschließlich entsprechender Reviews

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zur Kauffrau für Groß und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß und Außenhandelsmanagement oder zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement
• Für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Projektabwicklung bringen Sie Berufserfahrung in vergleichbaren kaufmännischen Aufgabenbereichen wie Projektabwicklung, Auftragsabwicklung, Vertragsmanagement oder Projektcontrolling mit
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine souveräne Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern
• Der routinierte Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und kaufmännischen Systemen unterstützt Sie bei der strukturierten Bearbeitung von Projekten und Vertragsprozessen
• Eine sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

Job Details

• Office-Management
• Kiel
• Vollzeit
• unbefristet

Ihr Mehrwert

• Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
• Branchenexpertise
• Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.