Assistenz (m/w/d) Personaldirektion

Zfp Emmendingen; Emmendingen (Kernstadt); Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Gesundheitseinrichtung in Emmendingen sucht eine Assistenz für die Personaldirektion. Sie unterstützen im Tagesgeschäft und sind zentraler Ansprechpartner für interne sowie externe Anliegen. Zu den Aufgaben gehören Sekretariatsaufgaben sowie die Bearbeitung von Reisekosten und Internetauftritt. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fairer Vergütung und zahlreichen Benefits, darunter flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Online-Bewerbungen werden bis zum 11.01.2026 entgegengenommen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Hansefit

Sportplätze

Massage

Yogakurse

Fahrrad-Leasing

Jobticket

Qualifikationen

• Idealerweise mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion und im Personalmanagement.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Service- und Lösungsorientierung.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.

Aufgaben

• Unterstützung der Personaldirektion im Tagesgeschäft.
• Zuverlässige Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung.

Kenntnisse

Organisationsvermögen

Lösungsorientierung

Soziale Kompetenz

MS Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

„Was die Arbeit am ZfP für mich besonders macht, ist das kollegiale Miteinander – wir arbeiten auf Augenhöhe, unterstützen uns gegenseitig und können gemeinsam wirklich etwas bewegen.“

Jana M., Personalreferentin im ZfP Emmendingen

Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit fünf Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten, einer Klinik für Forensische Psychiatrie & Psychotherapie sowie einem Psychiatrischen Fachpflegeheim, einer Therapeutischen Wohngruppe und einem ambulanten Pflegedienst.
Mit unseren rund 1.800 Mitarbeitenden decken wir das gesamte Versorgungsspektrum der Erwachsenenpsychiatrie ab und verbessern die Lebensqualität psychisch erkrankter Menschen durch individuelle Behandlung und Betreuung.

Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen mehr als einen sicheren Job. Dank flexibler Arbeitszeitmodelle, fairer Vergütung, zahlreicher Weiterbildungsmöglichkeiten und umfassendem Betrieblichen Gesundheitsmanagement erwartet Sie ein exzellentes Arbeitsumfeld.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team!

Assistenz (m/w/d) Personaldirektion

Personaldirektion, 40%-50%

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Personaldirektion im Tagesgeschäft
• Zuverlässige Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Dokumenten-/Wiedervorlagenverwaltung, Terminkoordination
• Abrechnung der Reisekosten für alle Mitarbeitenden des ZfP Emmendingen
• Übernahme von administrativen Aufgaben im Personalservice
• Bearbeitung und Aktualisierung des Internetauftritts des Personalbereiches
• Terminkoordination des betriebsärztlichen Dienstes
• Mitarbeit an ausgewählten Projektaufgaben, insbesondere im Rahmen der Digitalisierung

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion und im Personalmanagement
• Sehr gutes Organisationsvermögen, schnelle Auffassungsgabe, hohe Service- und Lösungsorientierung
• Souveränes, ruhiges Auftreten mit gutem Gespür für Menschen, Situationen und Unternehmenskultur
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sichere Anwendung von MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook), digitalen Tools und echtes Interesse an Digitalisierung und effizienter Arbeitsorganisation
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Was wir Ihnen bieten

• Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag | Sicherheit eines Tarifvertrags und faire Vergütung nach TV-L | 30 Tage Urlaub | Großzügige betriebliche Altersvorsorge (VBL) | Attraktive Teilzeit-Modelle | Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsumfeld: Wertschätzendes, familiäres Miteinander auf Augenhöhe | Spannende und abwechslungsreiche Arbeitstage
• Gesundheit & Benefits: Hansefit | Günstige Nutzung unserer Sportplätze | Massage | Yogakurse | Corporate benefits | Fahrrad-Leasing | Deutschlandticket als Jobticket
• Familienfreundliches Unternehmen: Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben | Kinderferienbetreuung | Unterstützung für Mitarbeitende mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Standort: Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr | Kostenlose Parkplätze | Kantine und Kaffeehaus

Haben Sie Fragen?

Nähere Auskünfte gibt Ihnen gerne Frau Schütz, Personaldirektorin unter Tel. [phone].

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 11.01.2026.

Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Frauen besonders.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche Gründe nicht entgegenstehen.

Zentrum für Psychiatrie Emmendingen
Neubronnstraße 25
79312 Emmendingen