Assistenz (m/w/d) mit Herz und Verstand in Familienunternehmen in bester Kölner Lage

Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Anlagenbau sucht eine Assistenz im internationalen Chemie-Anlagenbau. Sie unterstützen die Geschäftsleitung durch Korrespondenz, Reiseorganisation und die Koordination von Terminen. Zudem empfangen Sie Gäste und organisieren Meetings. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Ein familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen wird geboten. Es handelt sich um eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub und flexibler Arbeitszeit.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

Kurze Entscheidungswege

Familäres Team

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige und genaue Arbeitsweise.
• Berufserfahrung ist von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung übernehmen.
• Deutsche und englische Korrespondenz führen.
• Umfassende Reiseorganisation erledigen.
• Terminkoordination von Reisen und Bewirtungen.
• Gäste empfangen und Meetings organisieren.
• Unterstützung des technischen Sekretariats leisten.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung

Jobbeschreibung

Unternehmen:

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein im Familienbesitz befindliches mittelständisches Unternehmen im Anlagenbau mit 100jähriger Tradition, welches international für innovative Technologien und höchste Qualität steht. Im Zuge einer geregelten Nachfolge suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im internationalen Chemie-Anlagenbau. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und übernehmen Korrespondenz und Reiseorganisation. Ein gutes und freundliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich und Sie haben Lust auf ein internationales Umfeld in einem Familienunternehmen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! (ANO/ 131525)

Aufgaben:

• Sie übernehmen allgemeine Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung
• Sie führen selbstständig deutsche und englische Korrespondenz
• Die umfassende Reiseorganisation einschließlich Beantragung von Visa und Erledigung von Passangelegenheiten liegen in Ihren Händen
• Sie übernehmen zuverlässig und eigenständig die Terminkoordination von Reisen und Bewirtungen
• Sie empfangen Gäste und begleiten Meetings organisatorisch
• Unterstützung des technischen Sekretariats und der Projektleiter-Abteilung

Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie halten stets alle Fäden in der Hand, verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten, besitzen eine selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Berufserfahrung ist von Vorteil
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
• Sie beeindrucken durch Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes Auftreten und haben Lust sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
• Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit

Vorteile:

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe im internationalen Umfeld in einem inhabergeführten Familienunternehmen im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung
• Eine sehr gute Einarbeitung ist selbstverständlich
• Kurze Entscheidungswege, ein familiäres Team und ein großer Vertrauensvorschuss
• Ein Büro in bester Kölner Lage
• Gleitzeit, 30 Tage Urlaub und eine Brückentagsregelung sind u. a. selbstverständlich