Assistenz (m/w/d) Kanzlei für das Backoffice in Teilzeit (20

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalvermittlung sucht eine Assistenz (m/w/d) für das Backoffice in Teilzeit (20-25 Stunden) am Standort Köln. Zu den Aufgaben gehören Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, Organisation von Terminen und Betreuung der Telefonzentrale. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Kanzleiumfeld sowie sehr gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Geregelte Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Kanzleiumfeld.
• Erfahrung in administrativen Aufgaben wie Fristenüberwachung und Aktenführung.
• Fähigkeit zur Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Dokumenten.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Organisation und Planung von Terminen und Meetings.
• Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Mandanten.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Organisationsgeschick

Diskretion

Freundliches Auftreten

Präzise und strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Kanzlei für das Backoffice in Teilzeit (20-25 Stunden) - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Kanzlei für dasBackoffice in Teilzeit (20-25 Stunden) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Fristenüberwachungund Aktenführung
• Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Dokumenten
• Organisation und Planung von Terminen und Meetings
• Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Mandanten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung imKanzleiumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick, Diskretion und ein freundliches Auftreten
• Präzise und strukturierte Arbeitsweise

Unser Kunde bietet:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
• Geregelte Arbeitszeiten und flexible Teilzeitgestaltung
• Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 341211 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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