Assistenz (m/w/d) Intellectual Property (Markenrecht)

Bird & Bird Germany; München; Presencial; EUR 38.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bird & Bird Academy

Familienservice

Mobiles Arbeiten

Fahrtkostenzuschuss

Urban Sports Club

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Bez. Freistellung für gemeinnützige A.

Kanzleievents & Sportevents

Descripción de la vacante

Bird & Bird in München sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Praxisbereich Intellectual Property zur Unterstützung des Anwaltsteams. Sie übernehmen administrative Aufgaben, verantworten Aktenverwaltung, Fristenüberwachung und Mandantenkorrespondenz in Deutsch und Englisch.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, organisieren Reisen und Termine, erstellen Kostenabrechnungen und unterstützen bei der Rechnungsbearbeitung.

Formación

• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gutes Organisationstalent und vorausschauende Arbeitsweise.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service Umfeld.

Responsabilidades

• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Mandanten und Kolleg:innen.
• Physische und digitale Akten anlegen, verwalten und pflegen.
• Fristen überwachen und gerichtliche Korrespondenz bearbeiten.
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung.
• Reisekostenabrechnungen erstellen und interne/externe Korrespondenz führen.
• Terminkalender und Kontakte des Teams eigenständig führen; Reisen/Events organisieren.

Conocimientos

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutsch/Englischkenntnisse

Eigenständigkeit

Educación

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Jobbeschreibung

Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Werden Sie Teil von Bird & Bird in München und verstärken Sie unser Anwaltsteam als Assistenz (m/w/d) im Praxisbereich Intellectual Property und unterstützen Sie uns in allen administrativen sowie organisatorischen Prozessen

Was Sie bei uns finden

• In Ihrer Funktion übernehmen Sie die deutsch‐und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.
• Verantwortungsvoll legen Sie physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks.
• Die sorgfältige Überwachung und Nachverfolgung von Fristen sowie die Bearbeitung gerichtlicher Korrespondenz gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Rechnungsbearbeitung.
• Sie erstellen Reisekostenabrechnungen und sind für die damit zusammenhängende interne und externe administrative Korrespondenz verantwortlich.
• Eigenständig führen und pflegen Sie die Terminkalender und Kontakte des Teams. Dabei übernehmen Sie insbesondere die Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In‑und Ausland.
• Sie erwartet ein eingespieltes und teamorientiertes Team, in dem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und gemeinsamer Erfolg im Mittelpunkt stehen.

Was Sie mitbringen

• Sie sind vorzugsweise ausgebildete/r Rechtsanwaltsfachangestelle/r.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln.
• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

• Unsere Bird & Bird Academy bietet Ihnen umfangreiche Weiterbildungsangebote.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie bei Themen wie bei Elternzeiten, Kinderbetreuung sowie der Pflege von Familienangehörigen berät und Sie bei kurzfristiger Kinderbetreuung unterstützt.
• Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
• Den Weg ins zentral gelegene Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
• Wir fördern Ihr soziales Engagement und ermöglichen Ihnen u. a. eine bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.