Assistenz (m/w/d) Intellectual Property (Markenrecht)

Bird & Bird; München; Presencial; EUR 32.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bird & Bird Academy

Familienservice

Work-Life-Integration

Fahrtkostenzuschuss

Urban Sportsclub

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Gemeinnützige Freistellung

Kanzleievents

Descripción de la vacante

Bird & Bird in München sucht eine Assistenz (m/w/d) im Praxisbereich Intellectual Property zur Unterstützung des Anwalts-Teams. Sie übernehmen deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, organisieren Akten und unterstützen Fristenüberwachung, Reisekostenabrechnungen sowie die Rechnungsbearbeitung.

Sie arbeiten eigenständig an Terminkalendern und Mandantenterminen im In- und Ausland, unterstützen die Organisation von Geschäftsreisen und Events und tragen zu einer teamorientierten Arbeitsweise

Formación

• Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit erster Berufserfahrung bevorzugt.
• Teamarbeit ist wichtig und spielt eine zentrale Rolle.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Umgangsformen und vorausschauende Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Responsabilidades

• Bearbeiten deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz sowie Telefonverkehr mit Mandanten und Kolleginnen.
• Akten physisch und digital ordnen, verwalten und pflegen; Mandantenvereinbarungen erstellen.
• Fristen überwachen und gerichtliche Korrespondenz bearbeiten; Rechnungsbearbeitung unterstützen.
• Reisekostenabrechnungen erstellen; interne und externe Korrespondenz führen.
• Terminkalender und Kontakte des Teams eigenständig führen und Reisen/Events organisieren.
• Teamarbeit fördern und zum gemeinsamen Erfolg beitragen.

Conocimientos

Bilinguale Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Teamarbeit

Organisationstalent

Educación

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Herramientas

MS Office Suite

Descripción del empleo

Entdecken Sie „A world of possible“ – Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Werden Sie Teil von Bird & Bird in München und verstärken Sie unser Anwaltsteam alsAssistenz (m/w/d) im Praxisbereich Intellectual Property und unterstützen Sie uns in allen administrativen sowie organisatorischen Prozessen.

Was Sie bei uns finden

• In Ihrer Funktion übernehmen Sie die deutsch‐ und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.
• Verantwortungsvoll legen Sie physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks.
• Die sorgfältige Überwachung und Nachverfolgung von Fristen sowie die Bearbeitung gerichtlicher Korrespondenz gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Rechnungsbearbeitung.
• Sie erstellen Reisekostenabrechnungen und sind für die damit zusammenhängende interne und externe administrative Korrespondenz verantwortlich.
• Eigenständig führen und pflegen Sie die Terminkalender und Kontakte des Teams. Dabei übernehmen Sie insbesondere die Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In‐ und Ausland.
• Sie erwartet ein eingespieltes und teamorientiertes Team, in dem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und gemeinsamer Erfolg im Mittelpunkt stehen.

Was Sie mitbringen

• Sie sind vorzugsweise ausgebildete/r Rechtsanwaltsfachangestelle/r.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln.
• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

• Unsere Bird & Bird Academy bietet Ihnen umfangreiche Weiterbildungsangebote.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie bei Themen wie bei Elternzeiten, Kinderbetreuung sowie der Pflege von Familienangehörigen berät und Sie bei kurzfristiger Kinderbetreuung unterstützt.
• Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
• Den Weg ins zentral gelegene Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
• Wir fördern Ihr soziales Engagement und ermöglichen Ihnen u. a. eine bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

Für weitere Informationen wenden Sie sich an:

Lisa Noparlik
Human Resources
[e-mail]

Verschlagwortet als: 3, Gewerblicher Rechtsschutz