Assistenz (m/w/d) Arbeitsrecht

Bird & Bird LLP; Düsseldorf; Presencial; EUR 36.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mobile Arbeiten und flexible Arbeitsze

Bird & Bird Academy

ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss

Urban Sportsclub

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Familienservice

Descripción de la vacante

Bird & Bird in Düsseldorf sucht eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Arbeitsrecht. Sie betreuen die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, bearbeiten Rechnungen und verwalten Akten sowie Kalender.

Sie arbeiten eng im Team, unterstützen bei Pitches, Reisekostenabrechnungen und Mandantenbeziehungen. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Formación

• Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld ist wünschenswert.
• Teamarbeit ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg steht im Vordergrund.
• Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office.

Responsabilidades

• Sie übernehmen deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie Telefonkontakt mit Mandanten und Kolleg:innen im globalen Netzwerk.
• Sie sind verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung und behalten Fristen im Blick.
• Sie legen Akten physisch und digital an und pflegen diese; erstellen Mandantenvereinbarungen (Engagement Letter) und Conflict Checks.
• Erstellen Reisekostenabrechnungen und führen dazugehörige Korrespondenz durch.
• Organisieren Termine, Reisen, Events und Mandantentermine im In- und Ausland.
• Unterstützen bei Pitches sowie der Zusammenstellung von Formularen und Anlagen.

Conocimientos

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Educación

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Werden Sie Teil von Bird & Bird in Düsseldorfund verstärken Sie unser Anwaltsteam als Assistenz (m/w/d) im Bereich Arbeitsrecht.

Was Sie bei uns finden

• In Ihrer Funktion übernehmen Sie die deutsch‐ und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.
• Sie sind für die Rechnungsbearbeitung verantwortlich und haben die Fristen im Auge.
• Verantwortungsvoll legen Sie physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks.
• Sie erstellen Reisekostenabrechnungen und sind für die damit zusammenhängende interne und externe administrative Korrespondenz verantwortlich.
• Eigenständig führen und pflegen Sie die Terminkalender und Kontakte des Teams. Dabei übernehmen Sie insbesondere die Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In‐ und Ausland.
• Zusätzlich unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Pitches und der Zusammenstellung von Formularen und Anlagen.

Was Sie mitbringen

• Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln.
• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

• Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
• Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

Für weitere Informationen wenden Sie sich an:

Lisa Noparlik
Human Resources
[e-mail]