Assistenz (m/w/d) Arbeitsrecht

Bird & Bird Germany; Düsseldorf; Hybrid; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Bird & Bird Academy

ÖPNV Zuschuss

Urban Sports Club

Bike-Leasing

Job summary

Bird & Bird Germany in Düsseldorf sucht eine Assistenz (m/w/d) im Arbeitsrecht zur Verstärkung des Anwaltsteams. Sie kommunizieren mandanten- und kollegenseitig auf Deutsch und Englisch, bearbeiten Rechnungen und pflegen Akten - digital wie physisch - und erstellen Mandantenvereinbarungen sowie Checks.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kostenabrechnungen, Organisation von Geschäftsreisen, Terminkalendern und die Vorbereitung von Pitches.

Qualifications

• Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld wünschenswert.
• Teamarbeit ist wichtig und Teamerfolg steht im Fokus.
• Sehr gute Auffassungsgabe, vorausschauende Arbeitsweise und gute Umgangsformen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Mandanten- und Kollegenkontaktpflege.
• Rechnungsbearbeitung und Fristenüberwachung.
• Physische sowie digitale Akten anlegen, pflegen und Mandantenvereinbarungen erstellen.
• Reisekostenabrechnungen erstellen sowie interne und externe Korrespondenz dazu.
• Terminkalender und Kontakte pflegen, Geschäftsreisen und Events organisieren, Mandantentermine betreuen.
• Unterstützung bei Pitches und der Zusammenstellung von Formularen und Anlagen.

Skills

Teamfähigkeit

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

MS Office

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Job description

Jobbeschreibung

Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Werden Sie Teil von Bird& Bird in Düsseldorf und verstärken Sie unser Anwaltsteam als Assistenz (m/w/d) im Bereich Arbeitsrecht.

Was Sie bei uns finden

• In Ihrer Funktion übernehmen Sie die deutsch‐ und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.
• Sie sind für die Rechnungsbearbeitung verantwortlich und haben die Fristen im Auge.
• Verantwortungsvoll legen Sie physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks.
• Sie erstellen Reisekostenabrechnungen und sind für die damit zusammenhängende interne und externe administrative Korrespondenz verantwortlich.
• Eigenständig führen und pflegen Sie die Terminkalender und Kontakte des Teams. Dabei übernehmen Sie insbesondere die Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In‐ und Ausland.
• Zusätzlich unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Pitches und der Zusammenstellung von Formularen und Anlagen.

Was Sie mitbringen

• Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln.
• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

• Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
• Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.