Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Immobilienverwaltungsfirma in Düsseldorf sucht eine Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung in der WEG-Verwaltung, die Bearbeitung von Anfragen und die Kommunikation mit Eigentümern. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen. Die Stelle bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein flexibles Arbeitsumfeld.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexibilität und freitags ab 14 Uhr Wochenende

Bezahlung eines ÖPNV-Tickets

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Teilnahme an Fachseminaren und Schulungen

Zuschuss zu Weiterbildungen

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung im Bereich WEG-Verwaltung.
• Abwicklung des laufenden Schriftverkehrs und Dokumentenbearbeitung.
• Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen sowie Koordination von Terminen.
• Regelmäßige Kommunikation mit Eigentümern.
• Auftragsvergabe und Rechnungsverarbeitung.
• Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Sicheres Auftreten

Freude an der Arbeit mit Menschen

Organisationsgeschick

Teamorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

Willkommen bei der GRUVA – Ihrem zuverlässigen Partner in der Wohnungswirtschaft seit fast 50 Jahren! Wir sind ein familiäres Team mit Vertrauen und intensiver Kommunikation. Mit 26 engagierten Mitarbeitenden bieten wir im Raum Düsseldorf Zuverlässigkeit und langjährige Erfahrung in der Hausverwaltung.

Wir suchen aktuell eine Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung zur Unterstützung unseres WEG-Teams im Herzen Düsseldorfs. Gestalten Sie aktiv die Zukunft der Immobilienbranche mit uns und entfalten Sie Ihr Potenzial bei der GRUVA.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im Bereich WEG-Verwaltung durch enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen sowie Übernahme relevanter Aufgaben
• Abwicklung des laufenden Schriftverkehrs, Dokumentenbearbeitung und Archivierung von Unterlagen
• Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen sowie Koordination und Überwachung von Terminen in der Verwaltung
• Regelmäßige Kommunikation mit Eigentümern zur Klärung von Anliegen und Informationen
• Auftragsvergabe, Prüfung von Eingangsrechnungen und Verantwortung für die Rechnungsverarbeitung
• Durchführung allgemeiner Assistenztätigkeiten wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ablage und Verwaltung von Dokumenten

Ihr Profil

• Sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung (von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Überblick in stressigen Situationen
• Teamorientierung sowie idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung

Warum wir?

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexibilität und freitags ab 14 Uhr Wochenende
• Bezahlung eines ÖPNV-Tickets
• Zuzahlungen zu vermögenswirksamen Leistungen
• Teilnahme an Fachseminaren und Schulungen sowie Zuschuss zu Weiterbildungen
• Spannendes und wachstumsorientiertes Umfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege sowie ein aufgeschlossenes und kollegiales Team
• Mitten im Zentrum von Düsseldorf mit hervorragender Verkehrsanbindung

Kontakt

Freuen Sie sich genauso wie wir auf eine gemeinsame Zukunft? Dann zögern Sie nicht – wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin ist:
Michelle Kamp
E-Mail: [e-mail]

Über uns

In der Hausverwaltung setzen wir auf Vertrauen, intensive Kundenkommunikation und individuelle Betreuung. Mit 26 engagierten Mitarbeitenden gewährleisten wir im Raum Düsseldorf Zuverlässigkeit und langjährige Erfahrung. Unsere Kennzahlen verdeutlichen unser Engagement: 300 verwaltete Objekte, 6.000 Wohneinheiten im Wohnungseigentum, 400 Mietwohnungen und ein betreuter Grundbesitz im Wert von 2 Milliarden Euro.