Assistenz (m/w/d) im Versicherungssektor

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Industriendienstleister in Frankfurt sucht eine Assistenz für administrative Aufgaben und die Koordination von Terminen. Die ideale Kandidatin bringt eine kaufmännische Ausbildung, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in der Assistenz mit. Diese Position bietet eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und tragen Sie zur Optimierung interner Prozesse bei.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiteraktienprogramm

Flexible Arbeitszeiten

Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Erfahrung in einer Assistenzrolle, vorzugsweise in Finanz- oder Versicherungsbranche.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Eigenverantwortliche Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
• Erstellung professioneller Präsentationen und Berichte.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Perspektiven

• Attraktive Vergütung und umfassende Benefits, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienprogramm
• Flexible Arbeitszeiten und die anteilige Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office
• Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Teilnahme an regelmäßigen Teamevents
• Vielfältige Projekte sowie abwechslungsreiche Tätigkeiten

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen für das Team
• Erstellung von professionellen Präsentationen, Berichten sowie anderen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
• Verantwortung für die Bearbeitung und Aufbereitung von vertraulichen Daten und Informationen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Implementierung effizienter Arbeitsmethoden

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle, vorzugsweise in der Finanz- oder Versicherungsbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Teamplayer/in mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und hoher Serviceorientierung
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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