Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mainz; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen sucht eine engagierte Büroverwaltungskraft in Mainz. In dieser Teilzeitstelle übernehmen Sie organisatorische Aufgaben, kommunizieren professionell und unterstützen bei verschiedenen Büroabläufen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und fließende Deutschkenntnisse mitbringen. Diese Position bietet Raum für Eigenverantwortung in einem dynamischen Team.

Leistungen

Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung

Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima

Gute Erreichbarkeit

Qualifikationen

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikation.
• Kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
• Routiniert im Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen.
• Fließende Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post.
• Koordiniert Besucheranliegen und sorgt für einen professionellen Empfang.
• Pflege der Daten im internen Verwaltungsprogramm.
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien.
• Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Überblick

Sie sind ein Allrounder (m/w/d) im Bereich der Büroverwaltung? Sie haben Spaß an der Materialbeschaffung und Terminkoordination? Auf Sie ist immer Verlass, denn Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf? Dann haben wir hier eine interessante Position für Sie!

Wir suchen für unseren Kunden am Standort Mainz nach tatkräftiger Unterstützung im Büro. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche zu besetzen. Bewerben Sie sich jetzt und werden auch Sie ein Teil des Teams! Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu lesen!

Ihre Vorteile

• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder PKW

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie übernehmen die Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
• Sie koordinieren Besucheranliegen und sorgen für einen professionellen Empfang
• Sie pflegen Daten im internen Verwaltungsprogramm und halten Informationen aktuell
• Sie kümmern sich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Dokumenten
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei allgemeinen Büroabläufen

Ihr Profil

• Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen bereits kaufmännische Berufserfahrung mit, idealerweise im Assistenz- oder Sekretariatsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Zuverlässigkeit aus
• Ihr Profil wird durch Ihre Teamfähigkeit und Serviceorientierung abgerundet

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.