Assistenz (m/w/d) im HR Bereich

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im HR-Bereich sucht eine Assistenz im HR für administrative Aufgaben und Personalorganisation. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann sowie erste Erfahrungen im HR. Flexibilität, Struktur und Professionalität sind erforderlich. Es werden attraktive Vorteile geboten, wie Zuschüsse und modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Attraktive Vergütung mit Zuschüssen

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsförderung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Bereich HR Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Hohe Professionalität in der Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der HR-Abteilung.
• Übernahme von Aufgaben im Rahmen der Personalorganisation.
• Begleitung von Onboarding-Prozessen.
• Mitwirkung bei der Organisation von Gesundheits- und Schulungsangeboten.
• Bearbeitung von Reisebuchungen und Rechnungsbearbeitung.

Kenntnisse

MS Office

Strukturiertes Arbeiten

Zuverlässigkeit

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann

Jobbeschreibung

Sie haben bereits erste Erfahrungen im Bereich HR gesammelt und möchten nun den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Entwicklung gehen?

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und legen großen Wert auf Genauigkeit und Sorgfalt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) im HR Bereich. Wir suchen im Auftrag eines renommierten Kunden aus dem Bankensektor im Rahmen einer Direktvermittlung.

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung sowie Zuschüsse, z. B. zum BVG‑Ticket und zum Mittagessen
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und flexible Arbeitszeiten
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Persönliche Weiterentwicklung durch Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Abteilung bei administrativen Aufgaben, wie der Terminkoordination, Materialbestellung und Ausstattung neuer Mitarbeitender
• Sie übernehmen Aufgaben im Rahmen der Personalorganisation, darunter die Bearbeitung von Zuschussanträgen sowie die Aus- und Rückgabe von Technik
• Zudem begleiten Sie Onboarding-Prozesse, bereiten Präsentertaschen und Informationsmaterialien vor und unterstützen bei Offboarding-Themen
• Außerdem wirken bei der Organisation von Gesundheits- und Schulungsangeboten mit, z. B. bei Belehrungen, Rundschreiben und der Aktualisierung gesetzlicher Aushänge
• Nicht zuletzt bearbeiten Reisebuchungen und unterstützen bei der Rechnungsbearbeitung sowie Mitarbeitererstattungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann. Zudem bringen Sie erste Berufserfahrung im Bereich HR Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office
• Außerdem arbeiten Sie strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Maß an Professionalität
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber“ vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.