Assistenz (m/w/d) im Bereich Recht & Versicherungen

Andritz; Ravensburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in Ravensburg bietet eine Stelle als Sekretär/in für die Abteilung Recht & Versicherungen. Sie sind verantwortlich für die eigenständige Betreuung des Sekretariats sowie die Unterstützung in administrativen Aufgaben. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei. Gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Vorteile sind flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexibel Arbeitszeiten

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

EGYM Wellpass

Kantine am Standort

Kinderbetreuungszuschuss

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Anwaltskanzlei von Vorteil.
• Absolute Vertraulichkeit und sorgfältige Arbeitsweise sind erforderlich.
• Belastbarkeit und organisatorische Fähigkeiten sind wichtig.

Aufgaben

• Selbstständige Betreuung des Sekretariats der Abteilung.
• Unterstützung der Abteilung in administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Vertraulichkeitsvereinbarungen in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englisch in Wort und Schrift

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun! Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien sichern, ganz vorne.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Betreuung des Sekretariats der Abteilung Recht & Versicherungen
• Unterstützung der Abteilung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung von Vertraulichkeitsvereinbarungen (nach Vorlage) in deutscher und englischer Sprache
• Kalender- und Terminmanagement der In-House Counsels
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen sowie Erstellung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen
• Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung
• Korrespondenz mit anderen Standorten sowie Geschäftspartnern
• Erfassungen im SAP (An-, Abwesenheitszeiten)
• Management der standortspezifischen Versicherungen
• Koordination der projektspezifischen Versicherungsthemen und Schadensfälle mit der zentralen Versicherungsabteilung des Geschäftsbereichs
• Ablage der elektronischen Korrespondenz in Projektordner
• Übernahme von Sonderthemen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Anwaltskanzlei von Vorteil
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Englisch in Wort und Schrift
• MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Power Point)
• Absolute Vertraulichkeit, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, organisatorische Fähigkeiten, Integrität und eigenständige Arbeitsweise

Wir bieten:

• Ein mittelständisches Unternehmen innerhalb eines internationalen Konzern
• Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in einem technischen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien sowie Mobiles Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• EGYM Wellpass
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Kantine am Standort
• Kinderbetreuungszuschuss
• Mitarbeiterrabatte
• Firmenevents
• Kostenlose Parkplätze, Wallboxen und Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge

Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Behinderung oder Veteranenstatus für eine Anstellung berücksichtigt.