Assistenz (m/w/d) im Bereich Investment Funds

P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB; Frankfurt; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Professionelles Umfeld

Weiterbildung & Entwicklung

Attraktive Benefits

Betriebliches Gesundheitsangebot

Firmenfitness

Ganztägige kostenfreie Verpflegung

Job summary

P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB sucht eine versierte Sekretärin oder einen Sekretär zur Unterstützung der Kanzlei. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Dokumentenmanagement, Reiseplanung und die Erstellung von Präsentationen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder Beratungsunternehmen sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossen Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket.

Responsibilities

• Wahrnehmung allgemein Organisations- und Sekretariatsaufgaben einschließlich Rechnungserstellung.
• Terminkoordination und -überwachung.
• Elektronische Ablage und Dokumentenverwaltung.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dokumenten.
• Datenablage und -pflege.
• Organisation von Reisen und Vorbereitung der Reiseunterlagen.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Skills

Sekretariat

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• WahrnehmungallgemeinerOrganisations-undSekretariatsaufgabeneinschließlichRechnungserstellung
• Terminkoordinationund-überwachung
• ElektronischeAblageundDokumentenverwaltung
• Erstellung,BearbeitungundFormatierungvonWord-,Excel-,PowerPoint-undPDF-Dokumenten
• Datenablageund-pflege
• OrganisationvonReisenundVorbereitungderReiseunterlagen
• ErstellungundBearbeitungvonPräsentationen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• AbgeschlossenekaufmännischeBerufsausbildungodervergleichbareQualifikation
• IdealerweiseBerufserfahrungimSekretariat,vorzugsweiseineinerAnwaltskanzleioder einenBeratungsunternehmen
• SehrguteDeutsch-undguteEnglischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Teamgeist, Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung

Was wir bieten

• Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten
• Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander im Team unserer renommierten Wirtschaftskanzlei
• Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
• Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
• Ganztägige kostenfreie Verpflegung