Assistenz (m/w/d) im Bereich Investment Funds

Poellath; Frankfurt; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibles Arbeiten

Hybrides Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Betriebliche Gesundheitsangebote

Résumé du poste

Poellath sucht eine engagierte Sekretariatskraft zur Wahrnehmung allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Rechnungserstellung. Sie koordinieren Termine, überwachen Fristen und verwalten elektronische Ablage sowie Dokumente.

Darüber hinaus erstellen und bearbeiten Sie Word-, Excel- und Präsentationsdokumente, pflegen Datenbanken und unterstützen Reisen sowie Reiseunterlagen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse sind unabdingbar.

Qualifications

• Abgeschlossenene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder Beratung.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsabilités

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben einschließlich Rechnungserstellung.
• Terminkoordination und -überwachung.
• Elektronische Ablage und Dokumentenverwaltung.

Connaissances

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Terminkoordination

Formation

Kaufmännische Berufsausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Ihre Aufgaben

• WahrnehmungallgemeinerOrganisations-undSekretariatsaufgabeneinschließlichRechnungserstellung
• Terminkoordinationund-überwachung
• ElektronischeAblageundDokumentenverwaltung
• Erstellung,BearbeitungundFormatierungvonWord-,Excel-,PowerPoint-undPDF-Dokumenten
• Datenablageund-pflege
• OrganisationvonReisenundVorbereitungderReiseunterlagen
• ErstellungundBearbeitungvonPräsentationen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• AbgeschlossenekaufmännischeBerufsausbildungodervergleichbareQualifikation
• IdealerweiseBerufserfahrungimSekretariat,vorzugsweiseineinerAnwaltskanzleioder einemBeratungsunternehmen
• SehrguteDeutsch-undguteEnglischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Teamgeist, Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung

Was wir bieten

• Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten
• Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander im Team unserer renommierten Wirtschaftskanzlei
• Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
• Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
• Ganztägige kostenfreie Verpflegung