Assistenz (m/w/d) im Bereich Real Estate

P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB (nachfolgend POELLATH); Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Weiterbildung & Entwicklung

Attraktive Benefits (Deutschlandticket

Corporate Benefits

Betriebliches Gesundheitsangebot & Fir

Ganztägige kostenfreie Verpflegung

Job summary

POELLATH sucht eine engagierte Sekretariatsassistenz zur Unterstützung des Teams in Berlin. Sie übernehmen allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine und verwalten Dokumente in unserem DMS.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Sekretariatserfahrung in einer Kanzlei oder Beratung, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Sicherer Umgang mit MS-Office, Qualitätsbewusstsein und Teamgeist runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bereits Sekretariatserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Hohes Qualitätsbewusstsein
• Teamgeist, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung

Responsibilities

• Wahrnehmung allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Terminkoordination – und Überwachung
• Elektronische Ablage und Verwaltung diverser Dokumente in unserem Dokumentenmanagementsystem
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher Word-, Excel-, PowerPoint-, PDF-Dokumente
• Datenablage und Datenpflege
• Organisation von Reisen und Vorbereitung entsprechender Unterlagen
• Bearbeitung von Präsentationen für Vortragsveranstaltungen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Skills

Organisationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Wahrnehmung allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Terminkoordination – und Überwachung
• Elektronische Ablage und Verwaltung diverser Dokumente in unserem Dokumentenmanagementsystem
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher Word-, Excel-, PowerPoint-, PDF-Dokumente
• Datenablage und Datenpflege
• Organisation von Reisen und Vorbereitung entsprechender Unterlagen
• Bearbeitung von Präsentationen für Vortragsveranstaltungen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bereits Sekretariatserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Hohes Qualitätsbewusstsein
• Teamgeist, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung

Was wir bieten

• Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten
• Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander im Team unserer renommierten Wirtschaftskanzlei
• Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
• Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
• Ganztägige kostenfreie Verpflegung durch unsere POELLATH-Köche

Verschlagwortet als: 3, Immobilienwirtschaftsrecht