Assistenz (m/w/d) im Bereich Investment Funds

Poellath-Rechtsanw; Frankfurt; Hybride; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hybrides Arbeiten

Professionelles Umfeld

Weiterbildung & Entwicklung

Deutschlandticket

Corporate Benefits

EGYM-Wellpass

Ganztägige kostenfreie Verpflegung

Résumé du poste

Poellath-Rechtsanwälte in Frankfurt sucht eine engagierte Sekretärin/ einen Sekretär zur Unterstützung des Kanzlei-Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminplanung, Dokumentenverwaltung und die Erstellung von Präsentationen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Sekretariatserfahrung in einer Kanzlei oder Beratung, sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitsmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder Beratung.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket.

Responsabilités

• Wahrnehmung allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben einschließlich Rechnungserstellung.
• Terminkoordination und -überwachung.
• Elektronische Ablage und Dokumentenverwaltung.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dokumenten.
• Datenablage und -pflege.
• Organisation von Reisen und Vorbereitung der Reiseunterlagen.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Connaissances

Kaufmännische Ausbildung

Sekretariatserfahrung

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Dienstleistungsorientierung

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Outils

MS Office

Description du poste

Ihre Aufgaben

• WahrnehmungallgemeinerOrganisations-undSekretariatsaufgabeneinschließlichRechnungserstellung
• Terminkoordinationund-überwachung
• ElektronischeAblageundDokumentenverwaltung
• Erstellung,BearbeitungundFormatierungvonWord-,Excel-,PowerPoint-undPDF-Dokumenten
• Datenablageund-pflege
• OrganisationvonReisenundVorbereitungderReiseunterlagen
• ErstellungundBearbeitungvonPräsentationen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• AbgeschlossenekaufmännischeBerufsausbildungodervergleichbareQualifikation
• IdealerweiseBerufserfahrungimSekretariat,vorzugsweiseineinerAnwaltskanzleioder einemBeratungsunternehmen
• SehrguteDeutsch-undguteEnglischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Teamgeist, Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung

Was wir bieten

• Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten
• Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander im Team unserer renommierten Wirtschaftskanzlei
• Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
• Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
• Ganztägige kostenfreie Verpflegung