Assistenz (m/w/d) im Back Office - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Remote; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Finanzwesen sucht eine engagierte Assistenz im Back Office zur Unterstützung der Büroabläufe in Frankfurt. Die Position verlangt eine kaufmännische Ausbildung, langjährige Erfahrung in der Büroverwaltung und sehr gute Deutschkenntnisse. Geboten werden flexible Arbeitszeiten, spannende Entwicklungsperspektiven und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Regelung

Spannende Weiterentwicklungsperspektiven

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Regelmäßige Teamveranstaltungen

Qualifikationen

• Langjährige Berufserfahrung in der Büroverwaltung sowie -organisation.

Aufgaben

• Abwicklung von eingehenden sowie ausgehenden Rechnungen.
• Erstellung von statistischen Analysen.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Einkauf von Büromaterialien.
• Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben.
• Kundenkorrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Unser Mandant im Finanzwesen sucht derzeit nach einer engagierten und kompetenten Assistenz im Back Office (m/w/d). Als Teil des Teams unterstützen Sie bei der effizienten Organisation und Verwaltung der Büroabläufe. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt am Main zu besetzen.

Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, besetzen alle Positionen gezielt im Banken- und Versicherungssektor.

In einem unverbindlichen Interview definieren wir mit Ihnen gemeinsam Ihre Vorstellungen, Konditionen und Wünsche und stellen Ihnen im Anschluss passende Stellen vor.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn wir Ihr Interesse wecken konnten!

Perspektiven

• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Regelung
• Spannende Weiterentwicklungsperspektiven
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten im spannenden Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Teamveranstaltungen

Aufgaben

• Abwicklung von eingehenden sowie ausgehenden Rechnungen
• Erstellung von statistischen Analysen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Einkauf von Büromaterialien
• Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Kundenkorrespondenz

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung in der Büroverwaltung sowie -organisation
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu*bewertet. *Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.