Assistenz (m/w/d) / Geschäftszimmer Kommunikation und Marketing

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule für angewandte Wissenschaften in Köln sucht eine Assistenz im Geschäftszimmer Kommunikation und Marketing. Die Position ist unbefristet und in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten. Zu den Aufgaben gehören administrative Unterstützung, Büroorganisation und Veranstaltungen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse im Büromanagement und in MS Office. Die Hochschule bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Sozialleistungen.

Leistungen

Vergütung nach EG 6 TV-L

Flexible Arbeitszeiten

Betriebsausflüge

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Bereitschaft, Veranstaltungen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit abends oder am Wochenende zu begleiten.
• Gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise ist wichtig.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Geschäftszimmers.
• Terminverwaltung und Telefonmanagement.
• Pflege von Kontaktdaten in Excel.

Kenntnisse

Büromanagement

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kenntnisse in MS Office

Erfahrungen mit Kommunikationstools

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel)

Zoom

Cloud-Speicherdienste (z.B. Sciebo)

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) / Geschäftszimmer Kommunikation und Marketing

Arbeitgeber: Technische Hochschule Köln Campus Südstadt Gustav-Heinemann-Ufer

Beginn

• Beginn ab 01.02.2026

Besetzung

Besetzung nächstmöglich unbefristet Teilzeit mit 50% Hochschulreferat Kommunikation und Marketing Campus Südstadt.

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation - mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Das erwartet Sie

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftszimmers
• Allgemeine Büroorganisation, insbesondere digitale Aktenorganisation und Postverteilung
• Terminverwaltung und Telefonmanagement
• Mail- und Geschäftskorrespondenz in Absprache mit der Referatsleitung sowie Erstellung von Serienbriefen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden
• Protokollführung und Anfertigung von Schriftstücken nach Vorgabe (z.B. Formulieren von Einladungen)
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Teilnehmendenregistrierung und -betreuung, Bereitstellung von Unterlagen)
• Pflege bestehender Multiplikator*innenkontakte und Kontaktdaten in Excel

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Kenntnisse im Büromanagement
• Gerne erste berufliche Erfahrungen im Hochschulkontext
• Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme, insbesondere Word und Excel
• Erfahrungen mit weiteren Kommunikationstools (z.B. Zoom) und Cloud-Speicherdiensten (z.B.Sciebo) von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft, Veranstaltungen vereinzelt auch außerhalb der regulären Arbeitszeit abends oder am Wochenende mitzubegleiten
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach EG 6 TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
• Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.