Assistenz (M/W/D) Für Den Finanzbereich

OPMG GmbH; Hamburg; On-site; EUR 54,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Wertschätzendes Umfeld

Unternehmenskommunikation zentral gest

Vertrauliche Aufgaben vertraulich

Job summary

OPMG GmbH in Hamburg sucht eine höchst diskrete Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Finanzabteilung. Die Stelle erfordert Präzision, Vertraulichkeit und eigenständige Arbeitsweise.

Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Terminplanung, Rechnungslegung, Vertragsverwaltung und Mitwirkung bei Jahresabschlüssen. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Finanzbereich. Reguläre Bürozeiten in einem vertrauensvollen Team.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Allgemeine Assistenzaufgaben einschließlich Korrespondenz und Terminplanung.
• Erstellung von Rechnungen und Ablageverwaltung.
• Anfertigung und Verlängerung von Verträgen sowie Verwaltung der Rechts- und Kostenstellenliste.
• Abwicklung von Ausflaggungsverlängerungen und Erstellung relevanter Dokumente.
• Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Steuererklärungen.
• Verwaltung von Transparenregistereinträgen und weiteren amtlichen Unterlagen.

Skills

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisierte Arbeitsweise

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word/Excel/PowerPoint)

Job description

Für eine Hamburger Unternehmerfamilie suchen wir zur Unterstützung der Finanzabteilung eine höchst diskrete und exakt arbeitende Assistenz (m/w/d).

DAS IST OPMG

Handverlesenes Personal für Entscheidungsträger:innern von Weltrang
Wir begleiten Sie auch über die erfolgreiche Vermittlung hinaus. Als Personalvermittler für den UHNW-Bereich, die als Mediator:innen und Partner:innen auch nach der Vermittlung für Ihre Wünsche und Anliegen da sind.

Talente, die einen Unterschied machen

Unsere Kandidat:innen bringen wertvolle Erfahrungen, einen Wertekompass und das Verständnis für Ihre Lebensrealität mit. Jede:r Kandidat:in wird von uns umfassend geprüft - von polizeilichen Führungszeugnissen über finanzielle Stabilität bis hin zu allen Referenzen.

Expertise, die Vertrauen schafft

Unsere Personalvermittler:innen kommen aus der Spitzengastronomie, Luxushotellerie und exklusiven Privathaushalten. Sie sind weltweit im Einsatz und haben langjährige Erfahrung im UHNW-Bereich. So verstehen sie besondere Anforderungen und die hohen Standards unserer Kund:innen.

Gehalt:

• Im Bereich von €60.000,00 brutto pro Jahr
• Die Bezahlung richtet sich nach Ihrer bisherigen Erfahrung und Ihren Qualifikationen

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag
• Reguläre Bürozeiten

Aufgaben:

• Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben einschließlich Führung der Korrespondenz, Koordination von Terminen, Erstellung von Rechnungen und Verwaltung der Ablage
• Anfertigung und Verlängerung von Verträgen (Charter Parties, ShipMan) sowie Verwaltung der Rechtsstellungs und Kostenstellenliste
• Abwicklung von Ausflaggungsverlängerungen sowie Erstellung von Dokumenten im Rahmen von Schiffsan-/-verkäufen
• Aufbereitung von Gesellschaftsunterlagen (Gründung, Änderungen, Löschung)
• Erstellung von Gesellschafterbeschlüssen z.B. zur Feststellung geprüfter Jahresabschlüsse
• Administrative Unterstützung/Mitwirkung bei Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
• Verwaltung der Transparenzregistereintragungen und weiterer Unterlagen (Gewerbeamt, Handelsregister, Finanzamt)

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufspraxis als Assistenz (m/w/d) oder in der Sachbearbeitung im Bereich Finance, Accounting und Tax
• Fundierte Kenntnisse in der Schifffahrtsbranche und im Bereich des Gesellschaftsrechts
• Erfahrung in der Erstellung von Verträgen und Vollmachten sowie Verständnis für Jahresabschlüsse und relevante steuerliche Abläufe
• Know-how im Umgang mit KYC-Anforderungen sowie mit dem Transparenzregister
• Sicherheit in der Anwendung von MS Office, insbesondere von Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache, in Wort und Schrift
• Höchste Diskretion und Vertraulichkeit bei der Bearbeitung sensibler Unterlagen und Informationen
• Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsvermögen und souveränes Auftreten im Kontakt mit unterschiedlichen Schnittstellen

Benefits:

• Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einer wertschätzenden Umgebung
• Ein abwechslungsreiches und sehr wertschätzendes Umfeld mit breitem, inhaltlichem Spektrum
• Betriebliche Kommunikationsmittel werden Ihnen zur Verfügung gestellt
• Die einmalige Chance, die Unternehmenskommunikation zentral in Absprache mit der Unternehmerfamilie auf allen Kanälen zu gestalten

Zusätzliche Anforderungen:

• Nicht-EU-Bürger benötigen eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis

Kontaktperson:

Herr Huber

opmgstaff.com